辦公室主任職責(zé)大全
二、負責(zé)安排公司各類文稿的草擬、審核工作,有權(quán)檢查、督促崗位責(zé)任制在操作層的執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)問題,提出整改意見,落實獎懲制度。
三、加強與各個部門的聯(lián)系和溝通,對工作中的具體問題不扯皮推諉,有權(quán)協(xié)調(diào)各部門工作的動作和人際關(guān)系。
四、加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高綜合能力,促使各部門工作實施標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、現(xiàn)代化,有權(quán)向公司領(lǐng)導(dǎo)提出創(chuàng)新改革的意見和建議。
五、恪守保密原則,督促有關(guān)部門及辦公室工作人員加強文件管理,嚴(yán)格會議制度,增強保密觀念,凡屬公司尚未正式公布的決定、決議、指導(dǎo)等,無權(quán)傳播。
六、負責(zé)公司人事管理,涉及到人員招聘及公司員工的升、調(diào)、降、辭退等人事調(diào)整工作時,應(yīng)拿出合理化建議報總經(jīng)理審批。
七、從節(jié)約出發(fā),審批公司物料的購置。
八、有權(quán)處理分管工作范圍內(nèi)的突發(fā)事件。
九、負責(zé)發(fā)現(xiàn)運作中不合格的服務(wù)項目,進行跟蹤、驗證,處理各種業(yè)務(wù)投訴。
十、完成總經(jīng)理交辦的各項任務(wù)。
辦公室主任職責(zé)大全篇2
1.負責(zé)主持辦公室的全面工作。
2.負責(zé)對所屬人員的教育、管理,督促所屬人員遵紀(jì)守法和遵守各項規(guī)章制度。
3.擬定月度工作計劃,認真抓好各項工作的落實。
4.配合局黨組做好思想政治工作,督促各項制度的實施。
5.負責(zé)文書、人事、財務(wù)檔案管理。
6.負責(zé)局機關(guān)文件、計劃擬稿、信息收集、文函收發(fā)等。
7.負責(zé)財務(wù)管理和財產(chǎn)管理,搞好增收節(jié)支工作。
8.負責(zé)機關(guān)所有公務(wù)車管理、調(diào)度和安全行車工作。
9.負責(zé)各科室之間的協(xié)調(diào),及時準(zhǔn)確貫徹執(zhí)行黨組的決議和領(lǐng)導(dǎo)提出的各項任務(wù),并做好督促、檢査、落實工作。
10.負責(zé)同有關(guān)單位的.事務(wù)協(xié)調(diào)和來客接待工作。
11.負責(zé)干部職工和專業(yè)技術(shù)人員的考核和考評工作。
12.完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。
辦公室主任職責(zé)大全篇3
崗位職責(zé):
1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)公司辦公室的全面工作。
2、負責(zé)組織編制公司和各中心的年度預(yù)算和專項經(jīng)費工作。
3、負責(zé)籌備、組織、安排公司召開的會議和全體員工大會工作,并檢查、督促會議決策的落實執(zhí)行情況。
4、負責(zé)草擬公司的文件,并做好會議紀(jì)要、會議通知、會議文件等行政文書的撰寫收集、整理和公司宣傳工作的落實。
5、及時收集各部門的工作信息,對協(xié)助做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)工作負責(zé)。
6、負責(zé)公司對上級兄弟部門的工作聯(lián)系和公司有關(guān)法律咨詢聯(lián)系工作。
7、負責(zé)處理文件傳遞、審核以公司形式發(fā)出的稿件工作。
8、對公司的來信來訪和對外交流工作負責(zé)。
9、執(zhí)行落實公司的考核計劃,對各部門考核及表彰工作的組織實施負責(zé)。
10、按校本部檔案管理相關(guān)規(guī)定,做好公司的文件資料收集、整理、歸檔工作,并對公司大事記資料編寫負責(zé)。
11、按校“節(jié)能辦”工作安排,組織、落實各部門的節(jié)能工作,并對各項節(jié)能指標(biāo)執(zhí)行情況上報工作負責(zé)。
12、對公司各部門節(jié)假日值班的安排、落實、檢查、匯總工作負責(zé)。
13、對學(xué)校電話費和車公司票托管的發(fā)放、統(tǒng)計等管理和服務(wù)性工作負責(zé)。
14、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
辦公室主任職責(zé)大全篇4
協(xié)助制定委派和授權(quán)規(guī)定,并領(lǐng)導(dǎo)其執(zhí)行;
擔(dān)任人力資源方面的職務(wù),包括考勤、薪資結(jié)算、社會保險等;
協(xié)調(diào)各個部門之間的溝通和協(xié)作,保證高效工作;
擔(dān)任供應(yīng)商的聯(lián)絡(luò)人,在采購物品和服務(wù)方面發(fā)揮重要角色;
協(xié)調(diào)公司的行政和財務(wù)事務(wù),并與外部機構(gòu)建立聯(lián)系;
辦公室主任職責(zé)大全篇5
1、負責(zé)公司對外宣傳,對外聯(lián)系和內(nèi)外事接待工作;
2、根據(jù)公司年度發(fā)展計劃,組織編制、上報本部門工作計劃和費用預(yù)算,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實施;
3、負責(zé)公司來往電文處理和電子檔案管理;
4、負責(zé)公司保密及后勤保障工作;負責(zé)本部門員工任用、考核、培訓(xùn)和激勵;
5、如期完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作事項。
辦公室主任職責(zé)大全篇6
1.負責(zé)各種文件的收發(fā),資料的收集、整理、歸檔及其管理工作;
2.負責(zé)有關(guān)公文發(fā)送工作,并對各所屬科室以本處室名義擬定的公文進行文字草擬工作;
3.負責(zé)相關(guān)會議和活動的通知、記錄和存檔工作;
4.負責(zé)印章、介紹信的使用和保管;
5.負責(zé)收集教學(xué)、科研及師生員工對后勤服務(wù)工作的意見建議,及時反饋信息;
6.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好本部門各項工作計劃、工作總結(jié)的材料匯總和文字草稿工作;
7.負責(zé)校區(qū)后勤數(shù)字化建設(shè)相關(guān)的數(shù)據(jù)和信息的收集、整理、統(tǒng)計、分析和匯編等工作;
8.負責(zé)本部門網(wǎng)站的信息服務(wù),做好后勤信息宣傳和形象推廣工作;
9.負責(zé)本部門各項、管理辦法的調(diào)研和草擬工作;
10.負責(zé)督辦、反饋本部門各科室工作計劃進度和落實情況工作;
11.負責(zé)校區(qū)學(xué)生社團活動申請場地的后勤服務(wù)工作;
12.負責(zé)部門用工統(tǒng)計和薪酬發(fā)放相關(guān)工作;
13.負責(zé)本部門工作人員考勤登記工作;
14.負責(zé)公務(wù)用車使用統(tǒng)計的相關(guān)工作;
15.負責(zé)本部門的防火、防盜工作;
16.負責(zé)處理辦公室日常事務(wù),完成有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政工作。
辦公室主任職責(zé)大全篇7
1、負責(zé)人事行政日常工作,辦公用品采購及發(fā)放,固定資產(chǎn)管理;
2、負責(zé)公司合同的整理和歸檔
3、員工花名冊、通訊錄更新,員工考勤管理;
4、負責(zé)員工活動及簡易事項的跟進安排;
5、負責(zé)來訪人員的接待
6、協(xié)助招聘事宜;
7、上級交辦的其他項。
辦公室主任職責(zé)大全篇8
崗位職責(zé)
1、負責(zé)日常行政工作,主要包括以下工作內(nèi)容:
負責(zé)紅頭文件的`擬寫、校對、印發(fā)及歸檔工作;
負責(zé)會務(wù)組織、會務(wù)服務(wù)及會議記錄工作,起草印發(fā)會議紀(jì)要;
負責(zé)區(qū)大事記(季度)、年鑒內(nèi)容整理、編纂、上報工作;
負責(zé)一般行政事務(wù)(如開具介紹信、證明,更新聯(lián)系表,安排值班人員等)
2、負責(zé)日常人事工作,主要包括以下工作內(nèi)容:
擬寫并修訂員工手冊;
協(xié)助主管完成制定招聘計劃、聯(lián)系各種招聘渠道、篩選簡歷、通知初復(fù)試等;
協(xié)助主管完成培訓(xùn)需求調(diào)查、培訓(xùn)組織及培訓(xùn)效果評估工作;
協(xié)助主管完成績效考核匯總及統(tǒng)計工作;
負責(zé)員工入職、轉(zhuǎn)正、離職手續(xù)辦理及勞動合同的簽訂與管理;
負責(zé)員工委托存檔人事檔案的手續(xù)辦理;
負責(zé)員工月度考勤記錄匯總及統(tǒng)計工作。
辦公室主任職責(zé)大全篇9
一、協(xié)調(diào)職責(zé)
1、根據(jù)總公司辦公會的要求,協(xié)調(diào)總公司各部門之間的內(nèi)部工作關(guān)系,協(xié)調(diào)總公司與校內(nèi)外其他單位的工作關(guān)系。
2、協(xié)助總公司領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門處理總公司內(nèi)部各種突發(fā)性事.負責(zé)質(zhì)量QC.件。
3、催辦、督辦總公司會議決議的落實工作,及時向總公司領(lǐng)導(dǎo)反饋相關(guān)信息。
二、會務(wù)管理
負責(zé)總公司各種會議的會務(wù)管理工作,包括會議通知、會場安排、文件準(zhǔn)備等,認真做好總公司例會及其他重要會議的記錄。
三、公文管理
1、負責(zé)以總公司名義發(fā)布的文件、報告等的起草、審核、報批、印發(fā)、復(fù)印、存檔等工作。
2、負責(zé)上級機關(guān)來文、來電的收發(fā)、登記、傳閱、催辦等工作。
3、負責(zé)總公司內(nèi)各單位上報文件的登記、會簽、呈閱、送審、存檔等工作。
四、信印管理
1、負責(zé)總公司內(nèi)各單位行政印章的刻制、啟用、存檔或銷毀工作。
2、按《飲食服務(wù)總公司印鑒使用管理辦法》保管、使用總公司印章。
3、審核并開具介紹信等證明材料。
五、宣傳工作
1、負責(zé)總公霹的對外宣傳工作,編輯、印發(fā)總公司工作簡報,編制總公司大事記。
2、負責(zé)總公司網(wǎng)頁的建設(shè)、維護更新工作。
六、檔案管理
負責(zé)總公司文書檔案、圖片、聲像等資料的日常管理和存檔工作。
七、事務(wù)管理
1、負責(zé)總公司各類行政事務(wù)的管理工作,含固定資產(chǎn)、龜話、職工福利、報刊訂閱、辦公用品管理等。
2、負責(zé)總公司安全防火、愛國衛(wèi)生等行政事務(wù)的管理。
八、日常綜合信息統(tǒng)計
收集、整理總公司各類信息,分類、分項提供給總公司各級領(lǐng)導(dǎo)或部門。
九、對外聯(lián)絡(luò)
負責(zé)總公司對外聯(lián)絡(luò)和來賓接待工作。
十、其它工作
完成上級領(lǐng)導(dǎo)布置的其他臨時性工作。
辦公室主任職責(zé)大全篇10
1、負責(zé)對擬定人口發(fā)展規(guī)劃、人口和政策措施、規(guī)范性文件的審核管理。
2、負責(zé)對會同有關(guān)部門編制全市人口發(fā)展與事業(yè)的中長期規(guī)劃和年度計劃的審核管理。
3、負責(zé)對各縣區(qū)人口與工作目標(biāo)管理責(zé)任制執(zhí)行情況進行檢査指導(dǎo)和考核評估的審批管理。
4、負責(zé)對全市統(tǒng)計工作以及全市人口統(tǒng)計數(shù)據(jù)分析研究的審批管理。
5、負責(zé)對組織有關(guān)人口與重大問題的綜合性、前瞻性研究的審批管理。
6、負責(zé)對全市人口與宣傳教育工作規(guī)劃的審批管理。
7、負責(zé)對會同有關(guān)部門制定科學(xué)研究規(guī)劃,綜合管理技術(shù)服務(wù)工作的審批管理。
8、負責(zé)對圍繞生育、節(jié)育、不育組織開展科學(xué)研究、新技術(shù)推廣和生殖保健服務(wù),配合衛(wèi)生部門做好提高出生人口素質(zhì),優(yōu)化出生嬰兒性別結(jié)構(gòu)工作的審批管理。
9、負責(zé)對編制市撥付的事業(yè)經(jīng)費和基本建設(shè)投資的預(yù)算、決算的審核管理。
10、負責(zé)對監(jiān)督檢査系統(tǒng)事業(yè)經(jīng)費和其他資金管理和使用的審批管理。
11、負責(zé)對編制的藥具計劃的審批管理。
12、負責(zé)對管理的直屬單位財務(wù)和國有資產(chǎn)的審批管理。
13、負責(zé)對規(guī)劃、組織專業(yè)教育和干部培訓(xùn)工作的審批管理。
14、負責(zé)對與和有關(guān)人口工作的對外交流工作的審批管理。
15、負責(zé)對城市、流動人口與管理與服務(wù)工作的審批管理。
16、負責(zé)行政處罰、行政處罰聽證、行政復(fù)議、國家賠償、行政應(yīng)訴、調(diào)査取證等的審批管理。
17、負責(zé)對加強人口規(guī)模、趨勢、素質(zhì)、結(jié)構(gòu)等人口和重大問題的戰(zhàn)略性、前瞻性研究的審批管理。
18、承辦上級交辦的其他工作。
辦公室主任職責(zé)大全篇11
l、負責(zé)鎮(zhèn)政府會議的準(zhǔn)備、組織工作。
2、審核或者組織起草以鎮(zhèn)政府、鎮(zhèn)政府辦公室名義印發(fā)的文件。
3、研究、審核各部門和各村的請示、報告,提出處理意見報鎮(zhèn)政府領(lǐng)導(dǎo)審批。
4、根據(jù)鎮(zhèn)政府領(lǐng)導(dǎo)指示和工作需要,組織協(xié)調(diào)有關(guān)部門、村的工作,對有爭議的問題提出處理意見,報鎮(zhèn)政府領(lǐng)導(dǎo)審定。
5、協(xié)助鎮(zhèn)政府領(lǐng)導(dǎo)組織處理需要由鎮(zhèn)政府處理的突發(fā)事件、重大事故以及鎮(zhèn)外工作的有關(guān)事宜。按照分級負責(zé)、歸口管理的原則,處理人民來訪中提出的重要建議和反映的問題。
6、督促檢查各部門和各鎮(zhèn)街對上級和鎮(zhèn)政府文件、會議決定事項、領(lǐng)導(dǎo)批示的貫徹落實情況,并及時反饋、報告。
7、及時了解、掌握國民經(jīng)濟和社會發(fā)展動態(tài),搞好政務(wù)信息工作,向鎮(zhèn)政府領(lǐng)導(dǎo)提供情況和政策性建議。
8、圍繞鎮(zhèn)政府中心工作,組織調(diào)查研究,向鎮(zhèn)政府領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)和建議。
9、組織值班工作,及時向鎮(zhèn)政府領(lǐng)導(dǎo)報告重要情況,保證上下左右聯(lián)系暢通,協(xié)助處理各部門和各村向鎮(zhèn)政府反映的問題。
10、做好辦公室機關(guān)的管理工作,加強對工作人員的政治思想教育和管理,搞好對工作人員的考核、任免與獎懲。
11、辦理鎮(zhèn)政府領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項。
辦公室主任職責(zé)大全篇12
l、在院長領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)醫(yī)院的行政管理工作,包括安全、節(jié)能、考勤、接待、文書、會議組織、生活福利、獎酬金分配和其他行政工作。
2、組織安排院內(nèi)各級會議以及由醫(yī)院組織召開的校內(nèi)監(jiān)督委員會會議、高校醫(yī)學(xué)會年會等重要會議甚至大型的`全國性會議。做好會議記錄和資料收集。記錄醫(yī)院大事,整理成稿,為醫(yī)院留下珍貴史料。
3、保存院、校、區(qū)、局、市和國家教委等重要文件,分類歸檔備查。
4、接待來訪的校內(nèi)外人員和國內(nèi)外客人,安排好來客的食宿、交通和訪問活動。
5、負責(zé)全院考勤工作和安全節(jié)能工作,定期和不定期地進行檢查和評定,并與各科室獎金掛勾。
6、按照醫(yī)院分配方案,管理獎酬金的計算與發(fā)放,不斷推動全院的分配改革,獎勤罰懶,獎優(yōu)罰劣,進一步加強經(jīng)濟杠桿的作用。
7、關(guān)心群眾生活,與工會相互配合,搞好群眾的生活福利和文體活動。
8、負責(zé)院長委托的其他工作。
辦公室主任職責(zé)大全篇13
1、制定公司行政制度、完善和細化辦公管理和業(yè)務(wù)流程;
2、參與組織、協(xié)調(diào)安排公司的各種會議及大型活動;
3、制定、執(zhí)行公司的辦公設(shè)備及辦公用品采購計劃,安排人員管理和發(fā)放;
4、管理公文、行政檔案、證章等重要資料;管理公共環(huán)境衛(wèi)生、安全、秩序;
5、做好員工、各部門及上級之間的溝通工作;
6、協(xié)助對外聯(lián)絡(luò)與接待工作;
7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的`事項。
辦公室主任職責(zé)大全篇14
1、全面負責(zé)公司的行政、人事工作;
2、負責(zé)修訂、完善公司行政、人事管理制度,推行企業(yè)文化建設(shè),并嚴(yán)格監(jiān)督執(zhí)行;
3、負責(zé)修訂、完善公司績效考核制度,并有效推行;
4、負責(zé)組織、主持招聘工作;
5、合理控制公司采購、維修等費用支出;
6、負責(zé)駕駛員、車輛管理;
7、負責(zé)各部門的協(xié)調(diào)與關(guān)系維護;
8、統(tǒng)籌安排公司各類接待、會議;
9、完成公司布置的臨時任務(wù)。
辦公室主任職責(zé)大全篇15
學(xué)校辦公室主任崗位職責(zé)
一、主持學(xué)校辦公室全面工作;
二、協(xié)助學(xué)校黨委、行政領(lǐng)導(dǎo)做好各項工作安排;
三、協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)組織和協(xié)調(diào)全校性重大活動和重要會議;
四、負責(zé)組織和主持草擬全校性綜合文字材料;
五、負責(zé)組織安排黨委常委會、校長辦公會;
六、負責(zé)安排學(xué)校每周主要工作日程;
七、負責(zé)督促檢查上級的指示以及學(xué)校黨委和行政決策的執(zhí)行情況;
八、負責(zé)學(xué)校信息工作;
九、負責(zé)學(xué)校公文處理工作;
十、負責(zé)上級收文工作;
十一、負責(zé)學(xué)校及辦公室印章的管理與使用工作;
十二、負責(zé)機要文件交換、機要打字、報刊收發(fā)等相關(guān)工作;
十三、負責(zé)對外聯(lián)絡(luò)和接待工作;
十四、負責(zé)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車管理工作;
十五、負責(zé)工作;
十六、負責(zé)全校檔案(人事、學(xué)生檔案除外)管理工作;
十七、負責(zé)學(xué)校保密;
十八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他工作。
辦公室主任職責(zé)大全篇16
崗位職責(zé):
1、統(tǒng)籌管理公司行政服務(wù)工作:監(jiān)督行政工作的執(zhí)行,并提出改進意見;負責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達;負責(zé)公司的通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理。
2、統(tǒng)籌負責(zé)檔案文書管理:負責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好工作。
3、負責(zé)相關(guān)會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責(zé)會議場所的安排與布置;負責(zé)會議相關(guān)活動的安排;負責(zé)會議決議的督辦事項。
4、負責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及保持:負責(zé)公來訪人員的接待;負責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護、保持。
5、完成上級交辦的其它各項工作。
任職要求:
1、35歲左右,口齒清晰,普通話流利,本科及以上學(xué)歷;
2、品行端正,形象氣質(zhì)佳,具備優(yōu)秀的溝通能力;
3、工作積極主動,有親和力,具有很強的判斷與決策能力,計劃和協(xié)調(diào)能力、組織及公關(guān)能力;
4、五年以上行政管理崗位工作經(jīng)驗,三年以上同等職位工作經(jīng)驗。女士優(yōu)先!
工作時間:早8:30-17:30中午休息一小時。
辦公室主任職責(zé)大全篇17
1、負責(zé)組織辦公用物資供應(yīng)計劃的制定審核,組織物品的采購工作,做好物品進、出、存統(tǒng)計核算工作。
2、負責(zé)組織全公司員工大會工作,開展年度總結(jié)評比和表彰工作。
3、負責(zé)做好公司來賓的接待安排,統(tǒng)一負責(zé)對上級主管部門的聯(lián)系等工作。
4、負責(zé)公司檔案管理工作。
5、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
辦公室主任職責(zé)大全篇18
1、對公司的來信來訪和對外交流工作負責(zé)。
2、執(zhí)行落實公司的考核計劃,對各部門考核及表彰工作的組織實施負責(zé)。
3、按校本部檔案管理相關(guān)規(guī)定,做好公司的文件資料統(tǒng)計(珠海統(tǒng)計)、整理、歸檔工作,并對公司大事記資料編寫負責(zé)。
4、按?!肮?jié)能辦”工作安排,組織、落實各部門的節(jié)能工作,并對各項節(jié)能指標(biāo)執(zhí)行情況上報工作負責(zé)。
5、對公司各部門節(jié)假日值班的安排、落實、檢查、匯總工作負責(zé)。
6、對學(xué)校電話費和車公司票托管的發(fā)放、統(tǒng)計等管理和服務(wù)性工作負責(zé)。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
