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后勤部門職責

時間: 新華 崗位職責

職責對于每個人來說可能不太一樣,即使是對于同一個人,在不同的年齡段也是不同的。寫好后勤部門職責有什么技巧?這里給大家整理后勤部門職責,方便大家學習。

后勤部門職責篇1

1.根據公司人力資源需求,負責公司各崗位招聘任務,每天對各崗位招聘進行更新,以及進行邀約、組織安排面試等;

2.負責公司一些行政事物,保障日常辦公環境、物資、網絡、工具等的支持到位;

3.負責人員入職、離職過程管理及執行,負責人事行政等檔案的歸集管理;

4.負責員工考勤統計以及外出人員管理;

5.及時完成領導安排的其他工作。

后勤部門職責篇2

1、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

2、報表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作;

3、協調會議室預定,合理安排會議室的使用,并且做好相關會議記錄以及追蹤執行結果;

4、負責管理員工食堂以及員工宿舍;

5、完成部門經理交代的其它工作。

后勤部門職責篇3

1、負責公司的所有工商事務及資質辦理、變更、年檢、注銷、管理,與工商等政府機構對接。

2、負責所有公司的公章刻印、使用、外借、注銷事務;

3、供應商合同管理:公司各種采購所涉及的供應商,包括行政辦公用品,易耗品,固定資產,企劃宣傳材料采購等。

4、辦公室日常衛生后勤管理及公司團建活動、年會、節假日籌備。

后勤部門職責篇4

1醫學檢驗所客人接待,安排會議。

2支持財務法務工作,包括但不限于內部蓋章流程管理、文件掃描和歸檔。

3支持研究員和技術員工作,包括但不限于整理單據、文件掃描和歸檔。

4固定資產管理,包括但不限于電腦、打印機、實驗儀器、設備、清潔用具等。

5嚴格遵守檢驗所出入規定,包括但不限于生物安全、知識產權保護和保密規定。

1、行政文員后勤崗位職責

①協助上級制定行政、總務及安全管理工作發展規劃和計劃;

②協助審核、修訂行政管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理;

③協助高級管理人員進行財產、內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務;

④考核和指導行政部工作人員的工作并給予業務指導;

⑤協助承辦公司相關法律事務;

⑥參與公司經營事務的管理和執行工作;

⑦會務安排。

2、后勤部文員崗位職責

1、參加后勤部召開的各種會議,整理會議記錄,管好部門檔案、文件。

2、收、發各種文件、函件、備忘錄,對重要和需要急辦的函件,提醒部門經理加以注意。

3、負責起草部門給上級的呈文、發文、報告,并根據不同的內容,做好存檔及處理。

4、制定部門辦公用品的計劃,并負責領取、發放和保管。

5、每月做好全店員工乘車月票的領取、銷售、交款工作和員工更衣柜鑰匙的管理。

6、負責員工對后勤工作意見的統計,每月向部門做出統計報告。

7、完成后勤部經理交辦的其他各項任務。

3、行政后勤文員崗位職責

1、協助人事文員搞好考勤,統計及監督,合理調配新進人員食,宿安排。

2、監督,跟進清潔組、飯堂、宿舍的環境衛生,每月督導進行一鎰宿舍安全衛生評比,不定期召開室長會議。

3、廠務后勤用品管理發放,處理員工工傷事故及臨時性證件的辦理。

4、辦理各科外來資料的歸檔管理及信息反饋。

5、承辦上級交代的臨時事項。

后勤部門職責篇5

1、負責公司食堂、車輛、宿舍管理工作,做好員工關懷和后勤保障工作;

2、其他行政管理工作(辦公環境、證照年審、辦公用品、來訪客人接待、檔案管理等)。

3、負責公司行政費用預算與過程管理;

4、負責公司活動的組織籌備;

5、協助上級建立和完善行政后勤管理各項規章制度,并監督執行和追蹤;

6、負責公司資產管理工作,避免公司資產流失和浪費;

7、負責公司企業文化活動及宣傳工作的規劃與實施。

后勤部門職責篇6

1.負責GMS的CRM系統會員信息錄入、編輯等;

2.與GMS和酒店的財務部門溝通協調,完成每日,每周和每月的對賬;

3.與酒店財務部對接,核對所有現金、在線和信用卡付款的會員卡銷售收入;

4.與酒店財務部進行每日,每周,每月收入和會員禮券的對賬;

5.準備會員卡制作需要的資料并和供應商進行溝通;

6.整理所有的會員宣傳資料,準備要派送的會籍套裝;

7.與信使溝通銷售收款(會員卡收入)及會籍套裝派送事宜;

8.快件電話回訪(在寄送快遞以后)以確認會員是否收到快件;

9.保證每周,每月業績報告準確無誤,并按時發送給酒店相關領導團隊;

10.與項目經理、客服人員緊密合作,為項目有效運營提供必要的工作支持;

11.準確完成項目員工出勤、工資和其他人力資源相關報告;

12.接聽來電處理客戶咨詢或投訴。

后勤部門職責篇7

1、及時了解顧客需求和意見;了解貨源的質量、數量、供應時間、價格及供貨情況,解決物資積壓,充分利用市場物價變化,降低生產成本。

2、按時參加餐飲部例會,匯報各廚房的運作情況;

3、組織、制定、修訂、落實廚房工作計劃、廚師培訓計劃、廚房規章制度、廚房崗位職責、工作程序與標準;

4、進行固定菜單和季節菜單的籌劃與設計,不斷推出新的菜點;接、合作,保證運轉通暢。

6、處理突發事件,做好賓客對菜品質量意見的收集和投訴的處理工作,有問題及時采取糾正和預防措施,不斷地提高廚房的管理水平及菜品質量。

后勤部門職責篇8

1、起草撰寫公司相關各類合同和文件;

2、招聘職位發布、簡歷篩選、候選人面試;

3、員工考勤管理,入職離職以及社保的辦理;

4、員工信息管理、勞動合同管理;

5、協助薪資管理、員工關系處理;

6、辦公用品的管理、車輛管理及文件歸檔、辦公室環境管理;

7、領導交代的其他行政、人事事項。

后勤部門職責篇9

(一)負責協助客人來訪、會見接待等相關工作。

(二)負責協助臨時性會議會務籌備等相關工作。

(三)負責協助行內活動的組織協調等相關工作。

(四)負責協助做好打印室、檔案庫房日常管理等相關工作。

(五)其他臨時性、輔助性的行政綜合相關工作。

后勤部門職責篇10

1、負責公司電話轉接及來訪接待;

2、全面負責辦公環境辦公設備的維護,保持辦公環境的整潔美觀及辦公設備的正常使用;

3、做好資料收集、檔案管理(負責廠家資質存檔及整理)等工作;

4、負責每月辦公用品及日用品的采購;

5、辦理員工請假、外出及出差登記手續;同時協助上級領導辦理入、離職手續及當月考勤統計,并及時更新員工通訊錄;

6、協助銷售部處理工作相關事宜;

后勤部門職責篇11

1、根據上級指示和公司現狀不斷完善后勤管理制度并監督執行,優化后勤工作。

2、負責后勤物資的管理,包括入庫、定期盤點、發放、統計申購;

3、負責公司保安、保潔、綠化、修繕、食堂后勤團隊的日常工作開展的監督和管理,做好公司后勤保障工作。

4、負責后勤團隊的隊伍建設,為搞好公司后勤保障工作提供有力的組織保證。

5、認真完成公司領導和上級交辦的其它工作任務。

后勤部門職責篇12

一、收集、整理、歸檔各類文件資料;

二、負責公司固定資產管理、辦公用品的采購、發放等管理工作;

三、負責企業資質證書的管理、年審及日常對外接待等行政工作;

四、按照公司印信管理規定,嚴格執行公司公章使用登記管理制度,及時辦理用章部門的各類刻章、用印、注銷登記備案;

五、做好辦公室和倉庫物品的保管工作,公司物品必須辦理出入庫登記手續,確保及時可追溯;

六、負責配合各部門完成生產、經營質量管理文件。

七、完成上級領導安排的工作任務。

后勤部門職責篇13

1、招聘工作:負責公司招聘工作,職位的&39;發布與管理,簡歷的篩選,應聘人員的預約、接待及面試,建立合理有效的招聘體系;

2、員工關系:執行員工的入離職、轉正、調動、晉升等手續,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理等,管理好員工人事檔案材料,建立與完善員工人事檔案的管理;

3、員工培訓:建立和優化公司培訓體系,負責公司在職人員培訓;

4、企業文化:負責公司企業文化的落地和推行,并定期組織公司員工活動(如生日會、員工聚餐、組織團建、旅游),組織籌劃公司年會等,活躍公司氛圍,增強團隊凝聚力;

5、績效考核:制定并執行績效考核指標,每月績效監控與分析;

6、行政工作:負責辦公設備和低值易耗品辦公用品的購買、保管、發放、使用登記和離職時的繳回,以及辦公環境的優化;

8、考勤方面:辦理員工請假、休假及各類假期手續事務并做好記錄管理工作;

9、其他工作:協助及完成上級交代的工作。

后勤部門職責篇14

1、負責網簽、合同的審核、備案工作;

2、負責現場銷售臺賬、銷售報表制作及現場回款數據、對賬數據、銷售傭金的統計與制作;

3、進行客戶檔案整理,客戶信息分析、統計;

4、協助銷售負責人進行案場規范化工作流程、案場管理制度的制定、以及執行情況的監督管理。

后勤部門職責篇15

一、熟練掌握電子文檔的傳輸操作;Excel等文檔類型的編制及應用;

二、合同的核對,訂單的整理;

三、電話接待及客戶來訪接待;

四、送貨單、各種資料的填報;

五、協助銷售人員制訂標書及報價;

六、公司其他交待的工作及業務事項;

后勤部門職責篇16

1、協助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設;

2、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;

3、幫助建立員工關系,協調員工與管理層的關系,組織員工活動,激勵團隊成長。

4.完成其他相關行政工作。

后勤部門職責篇17

1、考勤制定:每月按時制作考勤表并分發給各部門核對簽名

2、采購用品:辦公用品定期購入補給

3、環境衛生:辦公室環境維護及每月衛生值日安排

4、發票管理:每月按時配合財務提供房租發票、電話費發票、停車票等

5、備用金:行政備用金費用支付及報銷

6、完成領導臨時安排的工作

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