職責(zé)是指?jìng)€(gè)人在其職位上必須承擔(dān)的工作范圍、工作任務(wù)和工作責(zé)任下面給大家整理一些行政辦公室崗位職責(zé)范本，方便大家學(xué)習(xí)怎么寫(xiě)行政辦公室崗位職責(zé)范本。

行政辦公室崗位職責(zé)范本篇1

協(xié)助辦公室主任處理行政事務(wù)，做好辦公室的管理工作，其具體職責(zé)是：

1、協(xié)助主任做好辦公室的日常管理工作，主任因事不在崗期間，代行主任職責(zé)。

2、負(fù)責(zé)草擬公司年度總結(jié)、工作計(jì)劃等綜合性文稿和其他以公司名義印發(fā)的文稿審核工作。

3、協(xié)助主任做好董事會(huì)、經(jīng)營(yíng)層領(lǐng)導(dǎo)、黨組織之間，總公司各部門(mén)、各直屬單位之間的協(xié)調(diào)和服務(wù)保障工作，保障總公司日常工作的正常開(kāi)展。

4、參與公司有關(guān)會(huì)議、活動(dòng)的組織工作,指導(dǎo)后勤主管、行政秘書(shū)、會(huì)務(wù)員做好相應(yīng)的保障、服務(wù)工作。

5、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司印信的.管理和使用。

6、負(fù)責(zé)辦理公司相關(guān)經(jīng)營(yíng)證照、公務(wù)證件的檢、審、驗(yàn)、換、銷等工作。

7、負(fù)責(zé)安排節(jié)假日或重大活動(dòng)期間的人員值班工作，編制值班表格。

8、在建立工會(huì)組織機(jī)構(gòu)之前，負(fù)責(zé)履行工會(huì)職責(zé)，豐富職工文體生活，關(guān)心職工訴求。

9、參與公司主要規(guī)章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作。

10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。京東快速購(gòu)物貨到付款

行政辦公室崗位職責(zé)范本篇2

(一)調(diào)研和信息工作

1.根據(jù)公司的建設(shè)和發(fā)展及公司領(lǐng)導(dǎo)指定的調(diào)查任務(wù)，按規(guī)定的時(shí)間和要求開(kāi)展調(diào)查研究。包括負(fù)責(zé)收集和聽(tīng)取員工對(duì)公司建設(shè)和發(fā)展，對(duì)公司工作管理的意見(jiàn)和建議，并分析整理和上報(bào)公司上級(jí)，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息依據(jù);負(fù)責(zé)對(duì)公司全面情況進(jìn)行基礎(chǔ)調(diào)研，參與制訂公司工作計(jì)劃。

2.收集、整理、儲(chǔ)存公司各方面信息、動(dòng)態(tài)，反饋給公司上級(jí);建立統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，隨時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)和公司領(lǐng)導(dǎo)提供公司各方面的統(tǒng)計(jì)資料。

3.制訂公司管理信息系統(tǒng)的發(fā)展計(jì)劃并組織實(shí)施，保障管理信息系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

4.組織協(xié)調(diào)公司各單位信息系統(tǒng)的應(yīng)用，提供咨詢，為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息服務(wù)。

5.做好公司信息網(wǎng)上發(fā)布工作。

6.組織、協(xié)調(diào)公司的統(tǒng)計(jì)工作，完成公司各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

(二)協(xié)調(diào)和督辦工作

1.根據(jù)公司上級(jí)、管委的決定，具體安排上級(jí)、管委的工作日程，有關(guān)會(huì)議和重要活動(dòng)。

2.組織、安排公司的有關(guān)會(huì)議，做好會(huì)議記錄，撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要，并檢查決議貫徹實(shí)施情況。

3.負(fù)責(zé)檢查、督促公司上級(jí)、公司辦公會(huì)議以及公司上級(jí)、管委關(guān)于公司工作的決議、決定的貫徹執(zhí)行情況，并及時(shí)匯報(bào)。

4.了解和催辦、督辦公司領(lǐng)導(dǎo)和公司領(lǐng)導(dǎo)限期完成的工作任務(wù)。

5.根據(jù)公司上級(jí)決定和公司長(zhǎng)指示，會(huì)同上級(jí)辦公室、公司長(zhǎng)辦公室安排、籌備和組織公司主要會(huì)議、重大活動(dòng)。

6.協(xié)調(diào)公司各單位之間的關(guān)系，做好上情下達(dá)、下情上達(dá)的工作。

7.負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)公司外友鄰單位和公司內(nèi)有關(guān)單位共同辦理的綜合性工作。

(三)文秘工作

1.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示和要求，負(fù)責(zé)起草公司工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、決議、通知等文件;組織起草公司規(guī)章制度。

2.負(fù)責(zé)公司公文、電子郵件的接辦和處理。

3.負(fù)責(zé)公司公文收發(fā)、傳遞、呈批、清退、歸檔工作。

4.負(fù)責(zé)公司各單位以公司上級(jí)、管委名義上報(bào)、下發(fā)文件內(nèi)容和文字的審核。

5.掌管公司上級(jí)、辦公室印章的使用。

6.根據(jù)辦公室領(lǐng)導(dǎo)的指示，組織與安排辦公室工作會(huì)議，做好會(huì)議記錄。

7.負(fù)責(zé)草擬公司節(jié)假日放假通知，編印公司節(jié)假日值班時(shí)間表。

(四)保密和機(jī)要工作

1.負(fù)責(zé)公司機(jī)要件的收發(fā)，做好公司文件的'呈批、傳閱、公布和管理，按有關(guān)規(guī)定及時(shí)分卷歸檔。

2.根據(jù)學(xué)公司保密委員會(huì)的工作安排，在公司宣傳保密法規(guī)，制訂保密規(guī)章，督促和檢查各單位的保密。

(五)行政管理工作

1.負(fù)責(zé)草擬公司行政管理的規(guī)章制度。

2.負(fù)責(zé)組織安排或協(xié)助有關(guān)部門(mén)做好公司會(huì)議、慶典活動(dòng)的會(huì)場(chǎng)布置工作。

3.負(fù)責(zé)公司辦公樓、公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室和公共會(huì)議室的管理工作。

4.負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備、家具及辦公用品等物資的配備、管理和禮品制作管理工作。

5.負(fù)責(zé)公司傳真、收發(fā)、文印、復(fù)印工作。

6.負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度和管理。

(六)和接待工作

1.負(fù)責(zé)接待、受理群眾來(lái)信來(lái)訪和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)轉(zhuǎn)來(lái)的群眾來(lái)信。

2.督促和了解批交有關(guān)部門(mén)處理來(lái)信的情況，及時(shí)向公司上級(jí)、管委報(bào)告。

3.負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和兄弟院公司領(lǐng)導(dǎo)以及國(guó)內(nèi)外知名人士來(lái)訪的接待工作。配合有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)安排好食、住、行等接待工作。

4.為公司領(lǐng)導(dǎo)到公司開(kāi)會(huì)、工作安排交通車輛，做好接、送、通訊聯(lián)系等工作。

5.負(fù)責(zé)公司接待參觀的管理。

(七)宣傳工作

1.根據(jù)公司部署，協(xié)助學(xué)公司宣傳部開(kāi)展公司的理論學(xué)習(xí)和形勢(shì)政策教育。

2.根據(jù)公司的部署，開(kāi)展公司的精神文明建設(shè)，建設(shè)文明公司，監(jiān)督、指導(dǎo)公司內(nèi)的文化活動(dòng)，確保公司園文化的健康發(fā)展。

3.配合學(xué)公司宣傳部做好公司宣傳報(bào)道、新聞發(fā)布等工作。

4.做好公司展覽、展示，公司宣傳品、宣傳刊物(專欄)的組稿，以及公司宣傳園地的規(guī)劃、建設(shè)工作。

5.負(fù)責(zé)公司郵政管理、公費(fèi)報(bào)刊的訂閱。

6.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各項(xiàng)重大活動(dòng)攝影、攝像工作，收集新聞媒介對(duì)公司的報(bào)道、評(píng)價(jià)情況。

7.協(xié)調(diào)、管理外單位進(jìn)公司進(jìn)行廣告、影視拍攝活動(dòng)。

(八)人事工作

珠海公司人事管理是學(xué)公司人事管理工作職能的延伸，珠海公司與學(xué)公司人事處共同管理公司人事工作。

1.根據(jù)珠海公司的建設(shè)與發(fā)展和總體任務(wù)的變化，進(jìn)行編制計(jì)劃的管理。

2.負(fù)責(zé)公司職工的考核、獎(jiǎng)懲、培訓(xùn)，職工福利，公、事假審批。

3.負(fù)責(zé)公司職工特區(qū)補(bǔ)貼和合同制員工工資的管理。

4.負(fù)責(zé)公司合同制員工的日常管理。包括組織招聘、勞動(dòng)合同簽訂、社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)，工資審核和考核等。

5.協(xié)調(diào)公司人事與地方有關(guān)部門(mén)的關(guān)系。

6.建立、完善公司人事檔案的管理。

(九)財(cái)務(wù)工作

珠海公司財(cái)務(wù)管理是學(xué)公司財(cái)務(wù)管理工作職能的延伸，學(xué)公司財(cái)務(wù)與國(guó)資管理處工作職能延伸管理公司財(cái)務(wù)工作。

1.負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)收入與支出管理，提高資金使用效益，減少資金成本。

2.參與公司基建項(xiàng)目投資計(jì)劃編制，落實(shí)資金，負(fù)責(zé)基建項(xiàng)目投資管理及效益分析。

3.負(fù)責(zé)公司基建項(xiàng)目工程款項(xiàng)的核算，定期編制基建投資報(bào)表。

4.負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)收支的組織與審批，對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表的真實(shí)性、合法性和完整性負(fù)責(zé)。

5.參與公司各項(xiàng)建設(shè)的招投標(biāo)工作，對(duì)資金的使用方向、合理性等作出監(jiān)控。

6.負(fù)責(zé)公司企業(yè)化管理單位的會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督。

7.負(fù)責(zé)公司園卡的管理和發(fā)放。

8.發(fā)放學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金及公司學(xué)生學(xué)費(fèi)催收工作。

(十)外事工作

1.負(fù)責(zé)與學(xué)公司外事處的聯(lián)系，協(xié)助外事處在公司的外事活動(dòng)，是學(xué)公司外事工作職能的延伸。

2.接待來(lái)訪的國(guó)外及港澳臺(tái)的團(tuán)體和個(gè)人。

3.協(xié)助外事處做好公司外國(guó)留學(xué)生的有關(guān)工作。

(十一)檔案工作

珠海公司檔案管理是學(xué)公司檔案管理工作職能的延伸。學(xué)公司檔案館工作延伸管理公司檔案業(yè)務(wù)工作。

1.負(fù)責(zé)公司建設(shè)、管理、運(yùn)行中產(chǎn)生形成的檔案材料的收集、整理、立卷工作。

2.負(fù)責(zé)規(guī)劃、協(xié)調(diào)公司檔案工作，協(xié)助、檢查、督促公司各辦檔案管理的執(zhí)行情況。

行政辦公室崗位職責(zé)范本篇3

1.負(fù)責(zé)行政人事管理和日常事務(wù)，協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門(mén)之間的綜合協(xié)調(diào)，落實(shí)公司規(guī)章制度

2.在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的`框架下，滿足各部門(mén)用人需求。

3.負(fù)責(zé)起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程。

4.負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜。

5.制度流程建設(shè)、各類會(huì)議活動(dòng)組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購(gòu)統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)、公司倉(cāng)儲(chǔ)管理。

6.確定公司年度招聘計(jì)劃、公司人工成本以及行政費(fèi)用預(yù)算與管理。

7.幫助建立員工關(guān)系，協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系，組織員工活動(dòng)，改善團(tuán)隊(duì)氣氛，提高團(tuán)隊(duì)凝聚力。

8.熟悉人力資源6大模塊，負(fù)責(zé)企業(yè)文化宣講及培訓(xùn)。

9.負(fù)責(zé)行政后勤總務(wù)，辦公室等事宜管理協(xié)調(diào)。

行政辦公室崗位職責(zé)范本篇4

1.在院長(zhǎng)和分管副院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作，認(rèn)真完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。

2.負(fù)責(zé)醫(yī)院行政方面的日常管理工作，了解掌握院內(nèi)各方信息及重要?jiǎng)討B(tài)，組織協(xié)調(diào)有關(guān)部門(mén)共同做好醫(yī)院綜合性行政工作。

3.負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)、安排各類行政會(huì)議，做好會(huì)議記錄的整理和印發(fā)，并對(duì)會(huì)議決定（決議）的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、催辦、督查和反饋。

4.負(fù)責(zé)行政文件、報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)等文字材料的起草、印發(fā)工作，做到行文規(guī)范、文字準(zhǔn)確。

5.負(fù)責(zé)行政文件的收發(fā)、登記、編號(hào)、傳閱、收回及保管等工作，對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)和有關(guān)單位的通知及時(shí)匯報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，并請(qǐng)示辦理意見(jiàn)。

6.負(fù)責(zé)做好來(lái)訪、參觀人員的&39;接待工作，做到安排周密、妥當(dāng)、熱情。

7.負(fù)責(zé)行政公章的使用、管理工作。

8.負(fù)責(zé)做好全院文書(shū)、實(shí)物檔案的收集、整理、立卷存檔工作，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度。

9.負(fù)責(zé)帶班領(lǐng)導(dǎo)、行政總值班的排班和協(xié)調(diào)工作。

10.負(fù)責(zé)職工的出勤、考核工作。

11.負(fù)責(zé)做好全院車輛管理工作。

12.完成上級(jí)部門(mén)和院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。

行政辦公室崗位職責(zé)范本篇5

1、負(fù)責(zé)日常電話接聽(tīng)、登記、訪客指引、快遞分發(fā)等日常前臺(tái)管理工作;

2、負(fù)責(zé)公司辦公用品、低值易耗品采購(gòu)及分發(fā)、登記、報(bào)銷、分?jǐn)偟裙ぷ?

3、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的票務(wù)、酒店等預(yù)定工作;

4、負(fù)責(zé)公司會(huì)議會(huì)務(wù)相關(guān)工作及其他活動(dòng)的后勤支持工作;

5、協(xié)助安排公司領(lǐng)導(dǎo)的事務(wù)性工作，如差旅的'安排，文件的整理，活動(dòng)的提醒等;

6、協(xié)助行政經(jīng)理完成其他行政事務(wù)工作;

7、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。

行政辦公室崗位職責(zé)范本篇6

聯(lián)系部門(mén)：館內(nèi)財(cái)務(wù)部、人力資源部、前廳客房部、餐飲部、工程部、采購(gòu)部、保安部館外各家與我館簽訂合約的訂房中心

職務(wù)概述：

負(fù)責(zé)部門(mén)業(yè)務(wù)及資料檔案的分類存檔工作。按照部門(mén)經(jīng)理的要求，草擬有關(guān)函電和部門(mén)報(bào)告，制作各類客源市場(chǎng)分析報(bào)表，及時(shí)提供給經(jīng)理和銷售人員；協(xié)助經(jīng)理做好月度、季度總結(jié)，做好銷售業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)工作。

崗位職責(zé)：

1、準(zhǔn)確及時(shí)接發(fā)各類文件，傳遞各類工作信息。

2、協(xié)調(diào)本部與其他部門(mén)之間的關(guān)系，保持酒店內(nèi)部良好公共關(guān)系。

3、按要求起草各種方案、信函及打印、復(fù)印各種文件、資料，做到及時(shí)、準(zhǔn)確。

4、為經(jīng)理準(zhǔn)備各類報(bào)表及須閱讀的報(bào)紙雜志以及郵件處理。

5、對(duì)重要文件、檔案嚴(yán)格管理，不可漏傳耽誤。

6、配備各種所須辦公用品，嚴(yán)格控制，避免浪費(fèi)。

7、做好部門(mén)會(huì)議記錄，整理紀(jì)要并留存。

8、有責(zé)任保持辦公室的整潔氣氛。

9、統(tǒng)計(jì)每天部門(mén)人員的考勤，并負(fù)責(zé)按時(shí)上報(bào)人事部。

10、統(tǒng)計(jì)部門(mén)各銷售人員的業(yè)績(jī)、餐補(bǔ)、話補(bǔ)等。

11、做好本部門(mén)各項(xiàng)單據(jù)使用，包括：部門(mén)例會(huì)紀(jì)要、申購(gòu)單、協(xié)議單及客戶預(yù)定單等。

13、做好本部門(mén)的電話接聽(tīng)及電話預(yù)定，并且做好記錄，協(xié)助各銷售人員協(xié)調(diào)與館內(nèi)各部之間的關(guān)系。

14、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好年度營(yíng)銷計(jì)劃和財(cái)務(wù)預(yù)算；

15、完成部門(mén)經(jīng)理臨時(shí)委派的各項(xiàng)工作。

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