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倉管員部門的職責

時間: 小龍 崗位職責

1、嚴格遵守公司的各項規章制度,堅持原則,秉公辦事。不允許任何無關人員進入庫房內,不準擅自將任何私人、非公司物品存放在庫房內。嚴格執行公司的進出庫手續、流程。發出貨物堅持先進先出原則。

2、建立每日進出貨賬目,做好每日庫存報表。 嚴把出入庫手續,對倉庫內貨物的損壞、丟失、準確性負責。

(1)、先進先出、合理有序。

(2)、發貨認真、仔細,貨單一致,不得發錯貨。

(3)、庫內整潔,商品堆放整齊,安全通道暢通。

3、要努力學習業務知識,不斷提高業務素質。在部門領導下,做好貨物在流轉過程中的儲存、保管、發運等工作。

4、發貨時,首先根據倉庫助理打印出庫單,主管簽字,配貨人簽字,一定要嚴格審核配貨手續是否齊全,對于手續欠妥者,一律拒發;進出倉庫的單據,都必須有關責任人的簽名,沒有責任人的單據無效。

5、根據倉庫結合實際情況,時常調整庫存結構,使之更加趨于合理;根據庫存報表帶領員工每天配貨結束后對當天所配貨品進行小盤點,每月按實際情況安排盤點; 賬物相符,嚴禁漏盤、少盤、錯盤現象。

6、帶領組織員工及時有效工作。每天貨物出入結束后,組織員工重新調整庫位碼放貨品,整理貨品,做到擺放整齊,提高庫容利用率。

7、加強到貨庫存貨物的管理。到貨及時帶領拆貨入庫,少貨多貨上報倉庫主管解決,到貨一周內如有漏發款式或明細尺碼錯誤款式,每天一次盡快提醒倉庫助理查看解決

8、做好安全衛生工作

(1)、對全部在庫貨品、財產的安全、質量負責,杜絕人為損壞與缺少。

(2)、倉庫重地禁止吸煙,定期檢查電器線路。

(3)、杜絕工作失誤,造成貨品盜竊、失火、水潮、霉變等情況。

(4)、每天貨物出入結束后,及時代領員工清理場地。

(5)、做好庫區防火、防水、防盜工作。

9、每天下班前對各庫區的門,窗等進行檢查,確認防火、防盜等方面確無隱患后才可離崗下班。

10、對當天發出貨品客戶,件數記錄做到隨時可查,對客戶少貨反饋協助倉庫助理處理解決并記錄在案。

11、 倉管員要按時上下班,遵守公司各項規章制度,如遇工作忙,要延長工作時間,倉管員要帶領員工服從上級安排完成任務。

12、完成上級的臨時工作安排。

倉管員日常管理工作:

1、 庫區和庫內地面是否無淤泥、雜物等。

2、 作業工具在不用時,停放在指定區域。

3、 門、窗、天窗及其它開口在不用時保持關閉,狀況良好,能有效阻止鳥及其它飛行類昆蟲進入。

4、 倉庫照明設備是否完好、安全。(檢查方法:將庫內的燈全部打開,檢查是否有不亮的燈和亮度夠否)

5、 倉庫辦單處是否整潔。(要求:a、所有單據擺放整齊;b、有清晰的分類)

6、 倉庫地面是否清楚標明堆碼區和理貨區。7、 空托盤在指定區域堆放整齊。

8、 貨物堆碼無倒置和無超高現象。

9、 貨物堆放整齊、無破損、或變形貨物。(破損、擱置區存放的貨物除外)

10、 倉庫的活動貨位連貫,沒有不必要的活動貨位。(活動貨位:用活動的標識表示的貨位,根據需要,可以在倉庫里靈活移動)

11、 各類警示標識(包括安全線路的箭頭指示、禁止吸煙等)是否有效、整潔、張貼規范?

12、 每次收貨,是否正確、清晰填寫并張貼“庫存卡”?

13、 破損、擱置、禁發貨物是否分開存放并張貼相應標簽?

14、 破損、擱置貨物是否在3個月內處理完畢?

15、 可發貨物中是否有滲漏、破損、污染貨物未報狀態及位置轉移?

16、 所有退貨的處理必須在2天內完成,并且退貨上必須貼有“退貨通知單”。

17、 倉庫無“四害”侵襲痕跡。

18、 臺賬庫存和實際庫存是否一致?

19、 倉庫是否完全按“發貨單”備貨發貨。

20、 同庫、同品種的貨物必須堆放于同區域或相近區域;同品種的貨物應該存放于同一倉庫。

21、 同一客戶的產品,如果可以共存于一個倉庫,且一個倉庫能夠存放的下,那么該客戶的產品 必須存放于同一倉庫。

22、 收貨時,是否按規定仔細分揀貨物?(檢查方法:如果有收貨,請檢查現場按批號分揀情況;如果無收貨,請檢查倉庫里同一位置是否有不同日期、批號、品種的貨物)

倉管員保管原則:

1. 面向通道進行保管。為使物品出入庫方便,容易在倉庫內移動,基本條件是將物品面向通道保管。

2. 盡可能地向高處碼放,提高保管效率。有效利用庫內容積應盡量向高處碼放。

3. 根據出庫頻率選定位置。出貨和進貨頻率高的物品應放在靠近出入口,易于作業的地方;流動性 差的物品放在距離出入口稍遠的地方;季節性物品則依其季節特性來選定放置的場所。

4. 同一品種在同一地方保管。為提高作業效率和保管效率同一物品或類似物品應放在同一地方保管 ,員工對庫內物品放置位置的熟悉程度直接影響著出入庫的時間,將類似的物品放在鄰近的地方 也是提高效率的重要方法。

5. 根據物品重量安排保管的位置。安排放置場所時,當然要把重的東西放在下邊,把輕的東西放在上邊。這對于提高效率、保證安全是一項重要的原則。

6. 依據先進先出的原則。保管的重要一條是對于易變質、易破損、易腐敗的物品,對于機能易退化 、老化的物品,應盡可能按先入先出的原則,加快周轉。由于商品的多樣化、個性化、使用壽命 普遍縮短這一原則是十分重要的。

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