3. 協助各種包括采購合同條款的談判，產品成本分析，協作采購挖掘降本空間，控制采購成本。

4. 各種數據整理及統計。

5. 采購業務流程的優化建議。

6. 跨境電商運營協作，運營助理(需要英語書寫能力)。

7. 行政事務與公司各種與會計相關的事務。

行政專員崗位職責篇2

1、在公司人力資源戰略、政策和指引的框架下，建立并實施人力資源方針和行動計劃，以支持公司達到預期經營目標;

2、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程;

3、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系人力資源日常管理事宜;

4、根據行業和公司發展狀況，協助制定公司薪酬體系、激勵體系并負責實施，并不斷完善績效管理體系，能夠根據員工反饋及效果對于公司層面的激勵體系提出建議;

5、協助推動公司理念及企業文化的形成，各類活動的組織，為團隊營造良好的工作氛圍;

6、根據業務情況進行組織優化及員工關系管理，包括入轉調離手續的接洽、花名冊完善、員工訪談、人員優化等，不斷提升組織效能;

7、負責公司行政工作的統籌與具體實施

8、負責部門的日常事務管理工作，協助完成本部門員工工作考核、激勵及部門資金的預算和控制等工作，公司安排的其他工作。

行政專員崗位職責篇3

1、負責員工異動手續辦理以及檔案歸檔，新員工入職培訓

2、辦公室后勤管理：辦公室環境維護，辦公設備維護，綠植管理，物資管理，固定資產管理，合同管理

3、五險一金增減員管理，補繳手續辦理

4、每月員工工時數據表，團建費統計表，等日常報表

5、梳理行政sop工作

6、負責前臺來訪接待

行政專員崗位職責篇4

1、在總經理領導下負責全面協助管理工作，努力作好總經理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務。

2、起草公司工作計劃和總結，做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發布，并作好相關會議記錄;

3、起草、存檔整理總經理簽發文件;

4、在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。

5、協助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況。

6、協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議，供總經理決策。

7、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。

8、負責企業推廣，如：公眾號、網站等文案設計等工作。

9、掌握總經理的日程安排做好預約工作，安排商務旅行。

行政專員崗位職責篇5

1、負責公司薪酬工作,包括工資表的編制,績效工資的統計核算等。

2、負責公司招聘事務,包括招聘渠道建設,職位發布、簡歷篩選、通知并組織面試、復試等。

3、負責員工社保手續增減轉移辦理、人事檔案、勞動合同管理、考勤管理等工作。

4、負責員工入離職手續的`辦理、檔案的歸檔及相關表格的更新、保存、填報。

5、負責公司行政后勤保障工作。

6、總經理及主管領導臨時交辦的其它工作。

行政專員崗位職責篇6

1. 制定、完善公司各項規章制度和工作流程，員工活動組織策劃，企業文化宣導、貫徹與實施;

2. 協助公司領導進行財產、內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務;

3. 公司文件、檔案、資質、印信、證照、固定資產、辦公用品的管理;

4. 負責公司招聘渠道的開發及維護，公司內部崗位空缺招聘，篩選簡歷，預約合適的人員進行面試，確認合適的人選;

5. 制定、完善薪酬福利、激勵體系、績效考核方案并負責監督實施;

6、監督勞動合同，勞動合同的管理和維護，降低用工風險;人事檔案管理和處理勞動關系。

7、管理公司人員考勤，對每月考勤進行統計和復核，協助財務計算員工工資;

8、日常公務接待、會務安排、日常公司采購。

9、完成公司交辦的其他事務性工作

行政專員崗位職責篇7

1、負責釘釘后臺的管理:人員信息更新、流程搭建、日常維護等;

2、企業郵箱管理;

3、工廠及各分公司網絡維護;

4、辦公軟件和電腦的采購分發;

5、門禁卡管理;

6、辦公用品、低值易耗品、勞保用品的.采購保管及分發;

7、工廠現場、安全、消防管理;

8、工廠各類日常費用結算;

9、領導交辦的其他工作。

行政專員崗位職責篇8

1、組織安排公司工作例會或參與籌備重要會議及重要活動;

2、負責行政、接待模塊日常所產生費用的統計和報銷、做好聯絡溝通工??，及時向領導反映情況、反饋信息;

3、負責公司辦公用品等物資的采購、使用的控制;

4、公司固定資產(房產、辦公用品)臺賬管理;

5、負責其它指定的專項工作及臨時任務的完成。

行政專員崗位職責篇9

1、負責制定公司人力資源制度，對公司人力資源工作進行全面管理;

2、負責各大招聘網站信息發布和維護、簡歷篩選、應聘人員預約、接待及面試;

3、負責員工入離職、試用轉正、調崗、晉升等人事變動手續辦理及跟進處理;

4、負責組織開展人才盤點、需求評估、人才招聘、培訓、選拔和考核工作;

5、負責公司行政預算，辦公用品采購及發放;

6、負責公司固定資產、辦公環境、福利發放的管理。

行政專員崗位職責篇10

1、熟練操作各類辦公軟件、內部系統平臺。

2、各類文檔、合同、資料整理歸檔。

3、日常辦公用品管理、收發物品。

4、整理各類報表、統計數據。

5、較強溝通、協調能力，與上下級、客戶、相關業務往來人員有效溝通。

6、各類項目出庫單、入庫單整理錄入。

7、本部門人員考勤、出差、報銷、整理各類票據。

8、各項目應收賬款明細統計管理，及時提供各賬款信息。

9、各類通知及時傳達、印章的保存蓋章審核。

行政專員崗位職責篇11

1、協助部門經理擬定公司的各項規章制度及工作流程;

2、協助上級為其它部門提供及時有效的行政服務;

3、協助上級執行公司的培訓計劃以及有效的后勤保障工作;

4、協助做好招聘與任用的具體事務性工作，包括發放招聘啟示、收集和匯總應聘資料、安排面試人員、跟蹤落實面試人員的情況等;

5、協助組織、開展企業文化活動;

6、建立各種物品、低值易耗品的登記臺帳，并隨時進行盤點，保證財產物資的完整;

7、建立固定資產卡片臺賬，對已提完折舊仍在用的&39;固定資產、設備及帳外物資另建帳保管;

8、負責員工考勤工作;

9、負責辦理公司人員招聘、調動、解聘、退休等工作，并及時辦理各項保險、公積金手續的轉移與接納工作;

10、填制和上報各類人事統計報表、月報表等工作;

11、負責收集、整理和保存物業公司籌備、建立和發展的資料及人事檔案;

12、完成領導交辦的其它工作。

行政專員崗位職責篇12

1、協助銷售跟進客戶的報價，幫忙協調與公司各部門和海外分公司的溝通;

2、助銷售為客戶制定物流方案，以便更好的`完成銷售任務;

3、協助銷售和客戶之間的日常工作溝通和信息傳遞，與銷售一起共同建立和維護客戶關系,并尋找新的銷售機會;

4、制作操作指令和月結對賬單;

5、根據公司的KPI要求及時完成系統錄入和報表提交;

6、開發所屬區域內的日資客戶，維護日資及本地客戶;

7、完成銷售經理安排的其它相關工作。

行政專員崗位職責篇13

一、人事類崗位職責

1、負責新進員工的入職手續辦理，包括員工檔案建立、臨時工作牌發放、指紋錄入等工作。

2、做好入職培訓，以及入職培訓考核并將考核結果反饋給相關部門經理。

3、離職管理，告知員工離職手續辦理流程，協助員工順利辦好離職，辦好離職物品交接。

4、做好日常考勤、休假、調休、請假記錄，統計員工出勤情況，為績效考核、薪酬計算提供數據。

5、根據相關部門和財務部門提供的數據制作公司每月工資表和獎金表，按時發放獎金，為制定薪酬政策和晉升提供參考。

4、負責員工養老保險、工傷保險和醫療保險手續辦理，協助員工辦好保險相關轉移手續和失業金領取手續。

6、根據招聘需求制定招聘計劃、招聘程序、招聘方式，負責初步的面試與篩選以及后期的跟蹤反饋。

7、辦理勞動年檢。

9、管理員工檔案等各類人事資料。

8、監督各部門培訓計劃的實施。

并根據公司需求做好相應的變更和完善。

完成上級安排的其他臨時性的工作。

二、行政類類崗位職責

1、水電管理

2、辦公用品、勞保用品的采購與領用

3、飯卡、員工生日和油卡管理

4、內部駕照考試管理

5、管理公司重要文件和證件，落實文件傳達力度。

6、員工電話、手機業務管理。

7、員工宿舍管理

8、印刷業務管理

9、負責各類員工的工作服統計、訂制、發放、回收工作。

10、租金繳納。

11、維修事項管理。

12、假期值班安排。

13.、做好部門的協調工作。

完成上級安排的其他臨時性工作

行政專員崗位職責篇14

1、接聽、轉接電話；接待來訪人員。

2、負責公司各類文件的打印、收集、整理工作。

3、負責辦公室的清潔衛生。

4、做好各類會議紀要。

5、公司員工出差各類機票酒店的預定。

6、負責傳真件的收發工作。

7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8、統計每月考勤并交財務做帳，留底。

9、管理辦公各種財產，合理使用并提高財產的使用效率，提倡節儉。

10、接受領導安排的其他工作。

行政專員崗位職責篇15

1.公司車輛管理，車輛調度、車輛維護、證照、年審等;

2.公司辦公家具、設備、辦公用品的采購、管理、維護;

3.公司經營和辦公環境的檢查、維護;

4.公司內部文件/證照、往來文件、規章制度等文檔的管理;

5.負責公司售后部相關經營管理數據、信息的收集、整理、統計、分析;

6.負責售后工單建單、錄入、審核;

7.負責廠家、集團、店、部門文件資料的收發，完成廠家、集團、店、部門需要資料的收集、整理、報備。

行政專員崗位職責篇16

1、BPM行政系統操作(即各費用報銷流程發起與跟進)

2、負責辦公耗材和固定資產的申購、發放與管理;

3、負責做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作;

4、負責公司的日常管理工作和綜合服務，確保后勤保障到位;

5、協助部門經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;

6、員工考勤統計、補貼費用等數據工作;

7、協助上級統籌、開展公司福利活動、年會、旅游、體檢等活動;

行政專員崗位職責篇17

1.負責公司前臺電話接轉、來訪接待工作并執行工作標準;

2.負責公司文件的打印、復印、收發、傳閱等公文處理工作，并進行歸檔與保管;

3. 負責安排并準備公司會議的召開工作：執行會議管理標準;

4. 負責對會議決議的進行落實、跟蹤與反饋工作;

5.負責公司資產的維修維護的管理工作;

6.負責公司辦公物資的入庫、領用管理工作;

7.負責公司辦公室文具、桶裝水采購，保證運作正常;

8.服從其他安排。

行政專員崗位職責篇18

1、指導檢查項目部工程資料的編制;

2、工程管理部文檔編制整理、圖片處理工作;

3、做好各類報表、資料審批的蓋章工作;

4、發放及保管工程管理部相關文件、書籍、函件等;

5、工程資料的收集、整理及歸檔;

6、編制技術資料的年度培訓計劃，根據計劃組織實施并總結;

7、各項工程創優資料搜集、編制及申報工作

8、公司三體系認證及三體系運行過程的控制，接受工程資料外審，配合管理者代表做好接待工作;

9、各類工程類報表、資料的收集、匯總、報送;

10、工程類相關獎項的資料收集、匯編、送審及協助檢查等;

11、開竣工備案資料的辦理;

12、工程中標文件：中標工程文件的發放及歸檔;

13、檔案室：資料歸檔、管理;

14、完成上級交辦的其他工作。