制定職責(zé)時，應(yīng)該充分考慮權(quán)責(zé)的平衡，確保員工能夠充分行使自己的職權(quán)并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任和義務(wù)。怎么寫好行政專員職責(zé)模板范本？小編給大家分享一些行政專員職責(zé)模板范本，方便大家學(xué)習(xí)。

行政專員職責(zé)模板范本篇1

1、負(fù)責(zé)制定公司人力資源制度，對公司人力資源工作進行全面管理;

2、負(fù)責(zé)各大招聘網(wǎng)站信息發(fā)布和維護、簡歷篩選、應(yīng)聘人員預(yù)約、接待及面試;

3、負(fù)責(zé)員工入離職、試用轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、晉升等人事變動手續(xù)辦理及跟進處理;

4、負(fù)責(zé)組織開展人才盤點、需求評估、人才招聘、培訓(xùn)、選拔和考核工作;

5、負(fù)責(zé)公司行政預(yù)算，辦公用品采購及發(fā)放;

6、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公環(huán)境、福利發(fā)放的管理。

行政專員職責(zé)模板范本篇2

1、負(fù)責(zé)公司辦公文具、日用品、辦公設(shè)備、下午茶等物質(zhì)采購，庫存管理，現(xiàn)金賬管理。

2、負(fù)責(zé)客戶來訪接待，人員接待;起草、傳達(dá)行政通知，客戶資料登記、歸檔。

3、負(fù)責(zé)郵箱、工作手機、網(wǎng)絡(luò)、網(wǎng)站、服務(wù)器的管理及聯(lián)絡(luò)外包網(wǎng)管維護辦公設(shè)備;公司固定資產(chǎn)管理及分配。

4、組織員工旅游、體檢、生日會、下午茶、年會、聚餐等團建活動。

5、預(yù)訂國際及國內(nèi)機票、酒店，購買;中方人員簽證辦理;預(yù)訂車輛。

6、管理公司樣品庫存及季度零售;管理辦公室保潔、維護良好環(huán)境及管理辦公卡位，管理監(jiān)督保潔阿姨工作。

7、協(xié)助公司參加國內(nèi)外展會;辦理外籍同事簽證、公寓事宜。

8、每月月初10號前整理月度考勤;

9、管理工人宿舍;人員安排，尋找房源，簽訂合同、支付房租。

10、月結(jié)費用的支付安排。例：快遞費，網(wǎng)絡(luò)電話費，機票酒店費等。

11、完成上級交辦的其他或臨時工作。

行政專員職責(zé)模板范本篇3

1、負(fù)責(zé)處理公司日常運行中的行政事務(wù)及后勤保障，包括辦公設(shè)備及用品的配置、管理;外來人員的接待，辦公區(qū)域及環(huán)境的日常維護等;

2、負(fù)責(zé)收集外界(包括園區(qū)企業(yè))對公司和園區(qū)的各種意見與建議，及時與公司主管部門、上級有關(guān)部門保持聯(lián)系，收集對公司的意見和要求;

3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部辦公網(wǎng)絡(luò)的`建設(shè)、管理;

4、負(fù)責(zé)與集團公司日常往來文件的傳遞、取送，管理公司印信、文印;

5、負(fù)責(zé)公司年度和的起草;

6、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部工作例會的安排、通知與記錄工作，做好各種材料的準(zhǔn)備，必要時及時整理會議紀(jì)要;

7、負(fù)責(zé)公司收文、發(fā)文和其他重要文件的登記、處理、反饋和歸檔工作;

8、負(fù)責(zé)公司合同的歸檔管理工作;

9、負(fù)責(zé)撰寫公司對外宣傳文稿及與集團宣傳報刊和社會媒體的聯(lián)系;參與公司及園區(qū)的重大宣傳策劃和接待活動;

行政專員職責(zé)模板范本篇4

1.接聽電話，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時準(zhǔn)確。

2.對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外。

3.保持公司清潔衛(wèi)生，展示公司良好形象。

4.負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作

5.負(fù)責(zé)辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。

6.不定時檢查用品庫存，及時做好后勤保障工作。

7.負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補。

8.完成公司行政事務(wù)工作及部門日常事務(wù)工作。

9..進行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)。

10.做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作，積極完成上級交辦的臨時事務(wù)。

11.活動和下午茶的執(zhí)行。

12、負(fù)責(zé)制定公司招聘計劃，發(fā)布招聘消息，并組織實施招聘;

13、初篩選應(yīng)聘人員，做好招聘面試工作;

14、負(fù)責(zé)制定、完善面試組織程序及應(yīng)聘者考核辦法與標(biāo)準(zhǔn);

15、完成上級交辦的其它各項任務(wù)。

行政專員職責(zé)模板范本篇5

1、根據(jù)公司的經(jīng)營發(fā)展計劃，全面主持本部門工作，制定人才發(fā)展規(guī)劃和年度計劃，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行;

2、向公司決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的建議，并致力于提高公司的綜合管理水平;

3、全面負(fù)責(zé)招聘、績效考核、培訓(xùn)和發(fā)展、薪酬、員工福利等戰(zhàn)略和政策的制定并督導(dǎo)下級實施，在實施過程中及時聽取反饋意見、修正并完善制度、流程;

4、根據(jù)公司現(xiàn)狀、定位、發(fā)展需要和運營狀況以及市場薪酬情況，提出工資薪酬計劃，做到薪酬政策符合公司的整體發(fā)展，使其具有外部競爭力和內(nèi)部公平性;

5、負(fù)責(zé)公司級活動及會議的籌備、支持、跟進等工作;

6、塑造、維護、發(fā)展，公司文化;

7、上級交辦的其它事項。

行政專員職責(zé)模板范本篇6

1、制定并完善公司系統(tǒng)行政、總務(wù)后勤、檔案、考勤考評等各類規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行。

2、參與組織各部門對公司所有業(yè)務(wù)流程、制度進行修訂。

3、提煉、建立、維護公司文化理念、行為文化，編制員工手冊。

4、完成與本部門職責(zé)有關(guān)的相關(guān)單位的外聯(lián)工作。

5、完成與公司業(yè)務(wù)往來單位、職能部門人員的商務(wù)接待、聯(lián)絡(luò)工作。

6、安排公司級會議和會務(wù)服務(wù)，并形成會議紀(jì)要歸檔，進行公司相關(guān)的會議管理。

7、協(xié)助配合內(nèi)部相關(guān)部門對公司重大突發(fā)事件的處理，并進行督辦。

8、管理公司各類行政印章(公章、合同章等)，保證印章使用的規(guī)范化、合法化。

9、統(tǒng)一管理公司各類資質(zhì)、證件、牌匾等。

10、負(fù)責(zé)公司各種公文、通知、協(xié)議的擬稿、印發(fā)、傳遞等公文管理工作。

11、負(fù)責(zé)公司各類文書檔案(會議紀(jì)要、合同協(xié)議、紅頭文件、內(nèi)部圖紙、證件證書等)的管理，監(jiān)督其他部門、各項目部的檔案管理情況。

12、督促公司級文件(公文、數(shù)據(jù)、信息等)流轉(zhuǎn)，溝通內(nèi)部聯(lián)系。

13、建立公司固定資產(chǎn)管理制度，對固定資產(chǎn)實施統(tǒng)一登記、監(jiān)督、管理。

14、負(fù)責(zé)公司辦公用品、低值易耗品的申購及發(fā)放、庫存管理等。

15、建立健全員工招聘與錄用、培訓(xùn)、績效考評、考勤管理、調(diào)崗、調(diào)薪、晉升、辭退、離職等人事管理制度。

16、建立、管理員工文案，并予造冊登記妥善保管。

17、完善員工溝通渠道，形成內(nèi)部良好的溝通氛圍，建立員工關(guān)懷、穩(wěn)定員工隊伍等。

18、負(fù)責(zé)其他各類總務(wù)后勤工作，包括衛(wèi)生管理、值日管理、通訊錄、名片印制、快遞信函收發(fā)記錄、辦公位管理、工裝工牌制作與發(fā)放、辦公或物業(yè)等行政費用繳付、車輛管理、協(xié)助其他各項活動的開展等。

19、負(fù)責(zé)安排商務(wù)接待相關(guān)事宜。

行政專員職責(zé)模板范本篇7

1、組織安排公司工作例會或參與籌備重要會議及重要活動;

2、負(fù)責(zé)行政、接待模塊日常所產(chǎn)生費用的統(tǒng)計和報銷、做好聯(lián)絡(luò)溝通工??，及時向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息;

3、負(fù)責(zé)公司辦公用品等物資的采購、使用的控制;

4、公司固定資產(chǎn)(房產(chǎn)、辦公用品)臺賬管理;

5、負(fù)責(zé)其它指定的專項工作及臨時任務(wù)的完成。

行政專員職責(zé)模板范本篇8

1.綜合協(xié)調(diào)

1.1貫徹執(zhí)行公司各項方針、政策、指令，負(fù)責(zé)監(jiān)督、協(xié)調(diào)、檢查各部門的實施情況;

1.2搞好信息的采集，為各部門提供切實有效的信息服務(wù)工作;

1.3負(fù)責(zé)組織、承辦公司有關(guān)會議，并形成和發(fā)布會議紀(jì)要;

1.4負(fù)責(zé)制訂公司的規(guī)章制度、工作程序和管理標(biāo)準(zhǔn);指導(dǎo)、協(xié)調(diào)各部門工作;

1.5負(fù)責(zé)匯總、制定公司年度、月度績效考核實施并進行檢查督促工作;

1.5負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、溝通公司內(nèi)外關(guān)系，來信來訪和對外宣傳，處理公司辦公日常事務(wù)，樹立公司形象;

1.6完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項工作。

2.公文處理

2.1負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件的收發(fā)、簽閱、辦理和歸檔;

2.2負(fù)責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的文件的起草、制文和發(fā)文;

2.3負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件資料的打英復(fù)印;

3.檔案管理

3.1負(fù)責(zé)公司行政檔案的管理，做好立卷、歸檔、分類、保管和_工作;

3.2負(fù)責(zé)公司執(zhí)照、印章的管理，嚴(yán)格使用程序和手續(xù)。

4.人事管理

4.1本著以人為本的管理體系;

4.2體現(xiàn)公平、合法為基準(zhǔn)，以業(yè)績導(dǎo)向，取優(yōu)劣汰，賞罰分明為管理宗旨;

4.3儲備公司發(fā)展需要人才庫，進行前瞻性人力資源計劃;

5.后勤服務(wù)

5.1負(fù)責(zé)公司通訊設(shè)施的管理與前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接;

5.2負(fù)責(zé)公司辦公用品的購買、登記和發(fā)放;

5.3負(fù)責(zé)公司報刊、資料的征訂和信函的發(fā)送;

5.4負(fù)責(zé)公司安全、衛(wèi)生的監(jiān)督、管理工作;

5.5負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)和員工的后勤保障工作;

5.6負(fù)責(zé)公司對外接待工作。

行政專員職責(zé)模板范本篇9

行政專員崗位職責(zé)

1.人事檔案管理；

2.人事考核作業(yè)；

3.員工教育培訓(xùn)；

4.作息考勤管理；

5.獎懲辦法的.執(zhí)行；

6.各類公告的發(fā)布；

7.招聘、錄用、升遷、離退職的辦理；

8.各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行；

9.協(xié)助經(jīng)理制訂公司各項管理制度及業(yè)務(wù)計劃；

10.全面組織及督導(dǎo)店員的銷售工作；

11.辦公用品的預(yù)算及購買技能技巧。

行政專員崗位要求

1.具有較強的時間管理能力；

2.優(yōu)秀的外聯(lián)和公關(guān)能力，具備解決突發(fā)事件能力；

3.良好的中英文寫作、口語、閱讀能力；

4.熟練使用辦公軟件；

5.熟練使用操作辦公自動化設(shè)備；

6.工作細(xì)致認(rèn)真，謹(jǐn)慎細(xì)心，責(zé)任心強；

7.具有很強的人際溝通、協(xié)調(diào)能力，團隊意識強。

行政專員發(fā)展方向可向人力資源經(jīng)理、培訓(xùn)發(fā)展經(jīng)理、薪酬福利經(jīng)理、績效管理經(jīng)理、員工關(guān)系經(jīng)理、招聘經(jīng)理、行政經(jīng)理等方向發(fā)展。

行政專員職責(zé)模板范本篇10

1. 制定、完善公司各項規(guī)章制度和工作流程，員工活動組織策劃，企業(yè)文化宣導(dǎo)、貫徹與實施;

2. 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進行財產(chǎn)、內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù);

3. 公司文件、檔案、資質(zhì)、印信、證照、固定資產(chǎn)、辦公用品的管理;

4. 負(fù)責(zé)公司招聘渠道的開發(fā)及維護，公司內(nèi)部崗位空缺招聘，篩選簡歷，預(yù)約合適的人員進行面試，確認(rèn)合適的人選;

5. 制定、完善薪酬福利、激勵體系、績效考核方案并負(fù)責(zé)監(jiān)督實施;

6、監(jiān)督勞動合同，勞動合同的管理和維護，降低用工風(fēng)險;人事檔案管理和處理勞動關(guān)系。

7、管理公司人員考勤，對每月考勤進行統(tǒng)計和復(fù)核，協(xié)助財務(wù)計算員工工資;

8、日常公務(wù)接待、會務(wù)安排、日常公司采購。

9、完成公司交辦的其他事務(wù)性工作

行政專員職責(zé)模板范本篇11

1、負(fù)責(zé)辦公室管理、固定資產(chǎn)管理、消防安全、車輛管理、后勤管理等行政管理制度的制訂和執(zhí)行;

2、簡歷和完善檔案庫，規(guī)范公司合同及檔案管理，實現(xiàn)檔案管理及利用的制度化與電子化;

3、負(fù)責(zé)公司工商證照的年檢與變更;

4、協(xié)助安排公司的各類會議和活動方案的制訂、籌劃與組織，以及對外事務(wù)協(xié)調(diào)工作;

5、員工福利的采購發(fā)放，辦公用品、辦公設(shè)備及固定資產(chǎn)的采購管理與維護;

6、負(fù)責(zé)公司的對外接待聯(lián)絡(luò)、公司領(lǐng)導(dǎo)及員工出差的行程安排等;

7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政專員職責(zé)模板范本篇12

1、健全公司行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

2、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動及各類會議;

3、起草公司相關(guān)文件、信函，并按規(guī)定做好歸檔工作;

4、搜集、整理公司內(nèi)部信息，及時組織編寫公司大事記;

5、管理公司重要資質(zhì)證件、材料，并負(fù)責(zé)相關(guān)證照的檢審工作;

6、負(fù)責(zé)公司印章的使用與管理;

7、組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;

8、負(fù)責(zé)公司各類會議的組織及接待工作，根據(jù)需要組織做好會議記錄，整理會議文件資料;

9、負(fù)責(zé)管理公司的消防、治安、衛(wèi)生、綠化管理工作;

10、管理公司的公共衛(wèi)生、飲用水供應(yīng)、食堂就餐工作;

11、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、勞防勞保用品、固定電話費用等管理工作，并根據(jù)必需合理的原則，提前作好計劃，統(tǒng)籌安排及監(jiān)督;

12、嚴(yán)格按照公司的規(guī)定，管理公司的自有車輛，盡可能保證車輛安全合理地使用;

行政專員職責(zé)模板范本篇13

1、負(fù)責(zé)部門文件處理、審稿及歸檔工作;

2、負(fù)責(zé)與其他外聯(lián)機構(gòu)的溝通協(xié)調(diào)以及相關(guān)的手續(xù)辦理工作;

3、負(fù)責(zé)公司差旅如飛機、火車等車票的預(yù)定工作;

4、負(fù)責(zé)日常辦公用品的庫存管理，及辦公室所屬設(shè)施、設(shè)備的管理和維護工作;

5、負(fù)責(zé)配合領(lǐng)導(dǎo)進行公司各類活動的組織及實施工作;

6、參與公司人事相關(guān)事務(wù)及領(lǐng)導(dǎo)交待的其它工作。

行政專員職責(zé)模板范本篇14

1、負(fù)責(zé)公司總部辦公室及員工宿舍的安全、環(huán)境管理;

2、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備、辦公用品的采購和管理;

3、負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度和管理;

4、客戶接待相關(guān)工作;

5、負(fù)責(zé)店鋪員工檔案管理及社保等工作;

6、負(fù)責(zé)公司人員考勤統(tǒng)計;

7、做好公司的其他行政后勤工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的相關(guān)工作。

行政專員職責(zé)模板范本篇15

崗位職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、低值易耗品等各類物資的全面管理；

2、協(xié)助部門經(jīng)理建立及完善各類行政相關(guān)制度；

3、嚴(yán)格按照行政管理制度，對辦公環(huán)境及員工行為規(guī)范進行督促、檢查；

4、配合各分支機構(gòu)完成行政類相關(guān)工作。

崗位要求：

1、大學(xué)本科及以上學(xué)歷，秘書、中文等相關(guān)專業(yè)，3年以上行政相關(guān)工作經(jīng)驗；

2、形象氣質(zhì)佳、有較強的組織協(xié)調(diào)能力；

3、熟練使用各類自動化辦公設(shè)備；

4、具備較強的Word/Excel/Powerpoint等辦公軟件技能，良好的文檔制作能力；

4、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、積極主動、條理性強；

5、具有較強的團隊合作精神及保密意識。

1、負(fù)責(zé)程控電話、監(jiān)控、門禁及安防系統(tǒng)管理，保證各系統(tǒng)正常使用；

2、負(fù)責(zé)工廠和生活區(qū)非生產(chǎn)基礎(chǔ)設(shè)施的報修、維護和保養(yǎng)；

3、負(fù)責(zé)工廠及生活區(qū)的空調(diào)維修保養(yǎng)工作；

4、負(fù)責(zé)食堂、宿舍、門衛(wèi)等監(jiān)督管理工作；

5、負(fù)責(zé)廠區(qū)及生活區(qū)的保潔、綠化養(yǎng)護、室內(nèi)綠植監(jiān)管；

6、負(fù)責(zé)實施責(zé)任區(qū)域的6S相關(guān)工作。

行政專員職責(zé)模板范本篇16

1、熟練操作各類辦公軟件、內(nèi)部系統(tǒng)平臺。

2、各類文檔、合同、資料整理歸檔。

3、日常辦公用品管理、收發(fā)物品。

4、整理各類報表、統(tǒng)計數(shù)據(jù)。

5、較強溝通、協(xié)調(diào)能力，與上下級、客戶、相關(guān)業(yè)務(wù)往來人員有效溝通。

6、各類項目出庫單、入庫單整理錄入。

7、本部門人員考勤、出差、報銷、整理各類票據(jù)。

8、各項目應(yīng)收賬款明細(xì)統(tǒng)計管理，及時提供各賬款信息。

9、各類通知及時傳達(dá)、印章的保存蓋章審核。

行政專員職責(zé)模板范本篇17

1、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌實施公司綜合辦公室相關(guān)管理工作，包括：辦公室環(huán)境管理，前臺接待管理，衛(wèi)生管理，固定資產(chǎn)及物資設(shè)備管理，車隊管理，會務(wù)管理，節(jié)日活動，落地，后勤支持服務(wù)；

2、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌制定及優(yōu)化公司各項行政管理制度和行政事項流程，保證制度、流程有效宣導(dǎo)及落地執(zhí)行；

3、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌公司對內(nèi)對外公文的撰寫、發(fā)布工作；

4、負(fù)責(zé)對外關(guān)系的聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)，發(fā)展和維護公司內(nèi)外的公共關(guān)系，協(xié)助建立并穩(wěn)固公司形象；

5、負(fù)責(zé)帶領(lǐng)綜合辦公室團隊高效工作，培養(yǎng)團隊成員在業(yè)務(wù)上不斷精進，有論的指導(dǎo)和培養(yǎng)團隊成員不斷成長；帶領(lǐng)團隊為公司所有部門和大區(qū)提供良好的行政后勤服務(wù)支持；

6、合理控制行政成本；

7、完成上級交辦的其他工作任務(wù)。

行政專員職責(zé)模板范本篇18

1.通過平臺發(fā)布崗位信息，并做初步篩選簡歷邀約。

2.協(xié)助人事主管招聘面試。

3.對招聘平臺的操作有基礎(chǔ)了解