1、協助主管對人員的招聘。(按招聘流程)

2、新進人員的入廠和離職人員的出廠手續之辦理。

3、協助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。

4、全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)

5、對試用人員之試工與考核調查。

6、負責全廠人事異動工作。(轉正/升職/調動/降職等手續之辦理)

7、全廠獎懲手續之辦理。

8、對各類資料進行簽收，整理并分類歸檔。(廠內程序文件/內部聯絡/外部聯絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)

9、每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統計表/請假、放假手續辦理/平時查卡、監卡/加班申請手續等)

10、月底對相關報表的整理并交于財務。

行政助理職責大全篇2

1、接聽、轉接電話；接待來訪人員。

2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密 工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3、負責總經理辦公室的清潔衛生。

4、做好會議紀要。

5、負責企業公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6、負責傳真件的收發工作。

7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8、做好企業宣傳專欄的組稿。

9、按照企業印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。

10、做好企業食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

11、每月環保報表的郵寄及社保的打表。

12、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

13、社會保險的投保、申領。

14、統計每月考勤并交財務做帳，留底。

15、管理辦公各種財產，合理使用并提高財產的使用效率，提倡節儉。

16、接受其他臨時工作。

行政助理職責大全篇3

1、負責全園的后勤日常管理工作，制定并落實后勤工作計劃并進行總結。負責研究后勤人員的工作質量考核的標準、內容及考核辦法并檢查執行。負責全園師生的考勤工作。

2、及時為幼兒園各項工作的開展提供物質保證，檢查倉庫保管員的工作，使其物品進出有登記，賬目清楚、帳物相符，督促其定期整理倉庫。

3、管理幼兒伙食工作，負責召開伙委會，定期研究幼兒食譜，做到精打細算，營養搭配合理，盈虧達到規定標準。

4、深入班級做好定期檢查與指導保健員的工作，保證班級各項衛生保健制度和內務管理工作的有序落實，保障日常保教工作的常態化。

5、勤儉辦園，及時改善、維修全園設備，確保衛生安全。

6、負責全園的安全保衛工作，定期檢查大型玩具及電器等，定期檢查門衛、夜班人員的工作情況，組織好防火、防水、防暑降溫、防寒保暖及除害工作，指導勤雜人員的各項工作。

7、負責后勤人員的業務學習，做好后勤人員的思想工作，牢固樹立后勤為保教工作服務的思想，關心職工生活，搞好職工福利。

8、協助園長完成其它應急性工作。

行政助理職責大全篇4

一、在辦公室主任領導下，協助辦公室主任做好公司行政后勤事務處理、人力資源管理和內外聯系協調工作。

二、負責人力資源管理工作，人員招聘、勞動合同、人事檔案、勞動考勤及績效考核、員工培訓工作。

三、負責聯系協調、內外聯絡工作。

四、公司后勤管理工作，包括：水電暖、通訊網絡、安保消防、員工生活等日常事務管理，并做好辦公、生活設施、用品等的管理工作。

五、公司環境衛生管理以及辦公室值班管理。

六、車輛調配、油料管理和車輛維修的聯系協調。

七、完成公司領導和辦公室主任交辦和其它工作。

行政助理職責大全篇5

1.負責員工晉升、轉崗、辭職、辭退、獎懲、請假等具體人事管理工作，定期總結人員流動情況;

2.負責新員工檔案的轉入和離職員工的轉出工作，管理好員工合同，及時進行人事檔案更新整合，確保人事資料的準確性;

3.負責考勤登記統計工作，進行考勤系統日常維護劑每月考勤的整理和匯總，以確保公司考勤制度得以順利實施;

4.根據各部門上報的加班單、請假單、調休單及與考勤相關的表單，及時完成考勤統計;

5.負責每月餐費的統計、核對及費用申請，負責其他行政費用的申請及報銷;

6.負責辦公用品的采購、領用及分發工作，管理維修打印機、傳真機、復印機等辦公器材;

7.協助管理公司的公共衛生、食堂就餐工作;

8.協助上級領導對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作;

9.協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排;

10.不得泄露公司內部員工的隱私;

11.完成上級領導交待的其他事宜。

行政助理職責大全篇6

1、參與制定酒店的人力資源戰略規劃，為重大人事決策提供建議和信息支持。

2、根據酒店年度經營規劃，設計組織架構圖和定崗定編。

3、組織制定、執行、監督酒店的行政人事管理制度。

4、每月審核各部門的定崗定編情況，控制人力成本。

5、建立內部招聘晉升考核機制和內部晉升梯隊機制，為酒店員工職業生涯提供晉升空間。

6、關注員工思想動態，并及時作出調整，以保障酒店運營。

7、建立酒店培訓管理程序，并根據各部門培訓計劃形成《年度培訓計劃》。

8、根據酒店管理要求，制定人事管理評價政策，組織實施績效管理，并對各部門績效評價過程進行監督控制，及時解決其中出現的問題，使績效評價體系能夠落到實處，并不斷完善績效管理體系。

9、每季跟蹤當地及同行業薪資狀況，為酒店薪資政策提供參考。

10、制定薪酬政策和晉升政策，組織提薪評審和晉升評審。

11、組織酒店管理人員例會和酒店相關內部會議。

12、關注員工生活，為員工提供后勤保障。

13、與外部職能單位保持良好關系。

14、及時完成董事長和酒店執行總經理安排的各項事宜。

行政助理職責大全篇7

負責前臺接待;

負責外來人員(客戶)接待、引導;做好接待前的準備工作;

項目文件及公司文件外協打印;國內外快遞收發;負責公司內、外部收發文登記工作及文書歸檔工作;

負責員工出差行程安排、火車飛機預定、酒店預訂、餐飲安排;

負責公司辦公用品采購、以及各部門辦公用品的領用和分發;

負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔，及時做好后勤保障工作;

做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等;

負責公司會議室的安排及管理;

協助保障公司辦公環境及秩序;

協助組織企業文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排、公司員工活動的策劃和組織等;

招聘網站信息的更新，合同維護;

公司內部員工檔案及通訊錄的建立與管理;

公司員工的考勤管理;

公司用車管理的監督和保養;

輔助公司其它行政事務;

行政助理職責大全篇8

石家莊正和網絡有限公司行政人力資源部崗位職責

第一節總則

第1條行政人力資源部是總經理行政指揮的辦事機構，直接對總經理負責。

第2條行政人力資源部內設人事、行政、培訓等崗位。

第3條其管理權限為：受總經理委托，協調各部門的工作；對公司日常辦公秩序、行政文書、人事管理、后勤生活、內部治安進行全面管理，真正起到紐帶作用。

第二節管理職責

第4條負責督促、檢查公司各部門對總經理的工作部署、上級有關政策法規、總經理辦公會議決議的貫徹執行，及時向總經理反映情況，反饋信息。

第5條負責公司日常行政事務管理，協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務。

第6條負責組織安排公司的辦公會議，會同其它部門安排業務會議或有關重要活動，做好會議記錄和整理會議紀要，根據需要按會議決定發文，并檢查會議決議的執行情況。

第7條負責公司發文的擬定、審核、報批、編號、打印、傳遞，做好收文的登記、傳閱、歸檔及文書檔案資料收集、歸檔工作；負責公司來往信函的收發、登記、傳閱、批示工作。

第8條負責組織公司通用管理標準規章制度的擬定、修改和編寫工作；協同其它部門進行專用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改、編寫工作。

第9條負責組織對人力資源發展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬定、檢查、修訂及執行。

第10條負責人事檔案管理。

第11條嚴格遵守國家的勞動用工政策和公司勞動管理制度，負責招聘、錄用、辭退工作，組織簽定勞動合同。

第12條負責核定各崗位工資標準，做好勞動工資統計工作；負責日常工資、加班工資的報批和審核工作，辦理考勤、獎勵、差假、調動等工作。

第13條協同其它職能部門做好職工的崗位培訓教育工作。

第14條負責做好公司來賓的接待、迎送等工作。

第15條管理公司辦公設施、設備；負責公司辦公用品采購。

第16條負責辦公環境衛生管理，保證職工的身體健康；提倡勤儉節約，杜絕浪費現象。

第17條負責公司的用水、用電、電話、電腦和其它電器設備的管理，做好日常保養、維護、發生故障時要及時組織維修。

第18條及時、圓滿地完成總經理交辦的其它工作任務。

第三節管理權限

第19條有權向公司各部門索取必要的資料和情況。

第20條對公司會議決議和領導指示的貫徹執行情況有權對有關部門進行檢查。

第21條有權督促各部門及時做好文件資料的立卷、歸檔工作。

第22條有權按總經理的指示，協調各部門之間的工作關系。

第23條對各部門以公司的名義起草的文件有審核和校正權；對不符合總經理要求或質量不高、效果不大的文件、資料有權拒絕打印、發放。

第24條對各部門的工作紀律和文明辦公的執行情況有檢查和監督的權力。

第25條對試用期員工的辭職、辭退，部門負責人以下員工的辭職、辭退、行政處分有審批權。

第26條對管理人員的調動、升職、加薪、獎勵，對部門負責人以上員工的辭職、辭退、行政處分有審核權。

第27條對違規違紀案件、工作失職案件有檢查監督權。

第28條對除總經理以外的所有員工有績效考核權。

第四節管理責任

第29條對得知行政工作出現異常情況未能向領導反映并積極處理，以致造成的重大損失負責。

第30條對公司行文發生差錯、收集與整理的資料失實而造成的嚴重后果負責。

第31條對公文、公函、電報、報刊、雜志的傳遞不及時或發生丟失、誤傳現象而影響到工作負責。

第32條對所屬的服務工作質量差而造成的不良影響負責。

第33條對公司辦公環境秩序混亂，給公司造成不良影響負責。

第34條對沒有以優良的態度，及時、正確、高效率地辦理員工招聘、錄用、薪資、獎金、調動、職務任免、考勤、考核、獎懲、辭職、辭退、離職、人事檔案立卷等業務事項，沒有很好地行使人事管理職權以致使公司的正常工作受到影響而造成的后果負責。

第35條對總經理交辦的其它工作任務未能及時、很好地完成負責。

二、員工崗位職責

人資培訓方面

1、根據公司總體發展戰略目標，制訂公司人力資源戰略發展規劃。

2、負責編制年度人力資源需求計劃表，經公司領導批準后，組織實施。

3、負責完成公司組織架構及崗位設計、評價及完善工作，組織安排各崗位人員定崗定編。

4、建立公司人員招聘體系，根據公司人力資源需求，擬定公司年度招聘計劃。

5、根據各關鍵崗位任職要求及人員素質特點，編制公司關鍵崗位職業發展計劃。

6、根據培訓需求調查，編制公司年度的培訓計劃，制定培訓預算，并將年度培訓計劃分解到月度培訓計劃。

7、制定和修訂公司績效考核制度、先進評選方案，并督導相關人員執行。

8、負責績效考核體系的建設和完善工作，規范績效管理各項流程。

9、根據公司戰略發展目標，協助總經理組織各部門制定部門的績效指標，并分解到崗位績效指標。

10、做好績效考評工作，結合日常績效考核結果，做好員工績效終評，組織先進評選活動，及榮譽稱號授予等相關工作。

11、定期分析人員及人才流失，向上級領導建議人力資源政策，以改善流失問題，提升保留人才策略。

12、制定和修訂公司薪酬福利管理制度，設計公司薪酬體系，編制員工薪資方案及福利計劃，報公司領導審批。

13、編制及完善公司員工勞動合同條款，建立勞動合同名冊。

14、負責建立暢通的溝通渠道，聽取員工合理化建議，組織處理員工投訴和勞動爭議。

15、負責主持部門管理工作例會，制定部門工作計劃并分派落實，定期完成工作總結報告，監督部門一體化管理體系的運行并確保有效運行。

16、組織員工工作手冊的編寫、評審、修訂等工作，組織建立和完善公司的人力資源管理體系，呈報審批并監督實施。

17、擬定本部門及員工的崗位職責、任職要求，開展本部門員工的崗位技能培訓及績效考核。

18、完成上級交辦的其它臨時性工作。

行政方面

1、負責組織制定行政方面相關的管理文件與制度，并組織有效實施。

2、負責人事行政檔案的分類、整理、保管工作。

3、負責各部門員工對行政人資部意見的收集、調查與分析，有針對性地制訂并執行改

善計劃。

4、負責組織安排公司的辦公會議，安排整理好會議紀要，并檢查會議的執行情況。

5、負責公司發文的打印、下發工作，并做好歸檔立卷工作。

6、負責公司文化建設工作。對企業文化的宣導，建立健全企業職場文化，定期組織娛

樂活動，以豐富員工文化生活。

7、負責公司的用水、用電、電話、電腦等電器設備的管理，做好日常保養、維護，發

生故障時要及時組織維修。

8、負責公司日常物品的采購及預算，監管公司辦公環境的衛生、整潔。

9、及時了解員工的思想及心態，加強和各部的溝通、團結，上傳下達，向上級領導提出合理化的建議。

10、負責公司內的安全保衛工作，建立安全保衛責任制，保護公司財產安全。

11、按時完成上級領導交辦的工作。

行政助理職責大全篇9

1、負責本公司展廳的日常接待及講解，接待來訪領導，客戶引導，樹立企業形象；

2、熟練掌握展廳內各項功能與具體參數，實際應用及操作；

3、接待過程中，積極配合領導、密切關注客戶的需求，熱情做好力所能及的服務工作；

4、及時記錄接待過程中的各類問題，逐一解答并閉環存檔；

5、協助綜合行政部完成其他行政相關工作。

行政助理職責大全篇10

工作職責

處理日常部門行政工作，記錄部門工作安排

基本要求

大專或以上學歷

良好的文字錄入基礎

良好的英語讀寫能力

熟練使用Word、E_cel和PPT等辦公軟件

良好的溝通和組織能力

良好的時間管理能力和電話禮儀

工作積極主動，勇于承擔

行政助理職責大全篇11

1、建立完善行政管理制度、流程、職責等工作，協助領導做好制度建設相關工作組織落地，并負責監督各項行政管理制度的執行情況。

2、參與行政各模塊管理，涉及文書公文、總務后勤、新聞與品牌公關、IT管理、法務管理、黨工與企業文化建設等，并保證各項內容實施落地。

3、負責公司各類行政辦公費用的預算控制和公務車的調度、養護、修理、使用、年審、建立車輛檔案等車務管理工作。

4、負責公司資質證書的管理、升級、增項等。

5、完成領導交辦的其他工作。

行政助理職責大全篇12

1、負責樓層分臺的接待及引領工作，做好來訪登記，保障來訪者合理的秩序;

2、負責信件、快遞、報刊的訂購和分發;

3、負責公司文件的傳遞、轉發、通知等行政事務;

4、負責會議室安排及會議接待;

5、協助完成研發中心各項會議、活動的籌備及執行工作;

6、負責人力資源與行政板塊的協助工作;

7、臨時性的文字處理及統計工作;

行政助理職責大全篇13

1、執行部門的工作方針與目標,參加例會,做好會議記錄；

2、協助部門領導做好與各個部門的工作協調及外部的聯系和營運后勤工作；

3、辦公室日常事務處理,資料、文檔的分類和保存；

4、數據跟蹤、收集、整理、分析；

5、跟蹤、督促運營總監安排的各部門及個人任務的執行力度；

6、及時制作各類報告、圖表,具有數據匯總、分析能力；

7、上級交辦的其他工作。

行政助理職責大全篇14

1.服從辦公室的統一指揮，執行其工作指令，一切管理行為向辦公室負責；

2.嚴格遵守公司的各項管理制度，認真行使公司給予的管理權力，杜絕一切越權事件的發生；

3.負責擬訂本科的工作計劃和目標；

4.負責搜集和了解各部門的工作動態，掌握公司活動情況；

5.負責擬制公司各類文稿、文件、報告、總結及其他材料；

6.負責公司文件、資料的收發存；

7.負責公司的檔案管理工作；

8.負責各類文件立卷、歸檔工作；

9.負責對各類文件、資料鑒定、統計工作；

10.負責對公司文印工作的管理；

11.負責處理各種公文、公函，確保公司工作有條有紊；

13.負責日常接待工作；

14.負責公司會務、會議的安排；

15.負責公司電話總機的管理工作；

16.負責監督公司印章、法人章使用和辦公室印章的企業管理模式；

17.協助做好其他有關事項管理工作；

18.完成公司領導臨時交辦的其他有關工作

行政助理職責大全篇15

1、文件復印、快遞、信函、傳真的收發、前臺電話的接聽、來訪客人的接待

2、協助整理文檔、打印資料，購置辦公設備、辦公用品，圖書管理

3、公司考勤記錄、帶領新員工分配部門、組織員工活動

4、協調、統計各部門的工作需求

行政助理職責大全篇16

行政助理主要是協助人事行政經理開展工作。行政助理的工作內容以公司運營保障為主，工作內容較多元化，但較基礎。

1、記錄員工出勤情況，管理打卡機，填寫考勤記錄表

2、負責辦公用品采購計劃的制定和辦公用品的領取及管理。

3、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作。

4、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作。

5、負責公司快件及傳真的收發及傳遞。

6、對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息。

7、負責公司客戶訂房、報刊訂閱、信件管理、火車票預訂等。

8、負責公司環境衛生、綠化的管理，負責辦公區環境衛生清潔工作。

9、負責午餐制作、購買食材等。

9、協助人事行政部經理完成公司人事行政事務工作及部門內部日常事務工作。

10、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理、規章制度的監督與執行。

11、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節假日慰問等。

12、協助人事行政部經理做好公司各部門之間的協調工作。

13、如有特殊情況（如出差、休假等）無法及時完成交辦任務的，應在第一時間上報人事行政經理進行協調。

行政助理職責大全篇17

1、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作

2、對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

3、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節假日慰問等

4、協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作

行政助理職責大全篇18

1、協助上級執行一般的不需較多工作經驗的任務;

2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);

3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作;

4、負責各類會務的安排工作;

5、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;

6、完成上級交給的其它事務性工作。