明確的職責分工可以幫助團隊成員之間建立信任，增強團隊的凝聚力和穩(wěn)定性。行政助理是什么職責怎樣寫才正確？接下來給大家整理行政助理是什么職責，希望對大家有所幫助。

行政助理是什么職責篇1

1.公司的經(jīng)營路線、方針、政策和上級業(yè)務主管部門的各項規(guī)定

2.制定并落實相關制度，負責全盤行政事務性工作直接對行政主管負責。

3.負責公司固定資產(chǎn)的管理工作

4.負責行政車輛的管理及派車工作，并登記統(tǒng)計存檔

5.負責公司食堂、宿舍、綠化衛(wèi)生、電工、保安、消防及周邊環(huán)境衛(wèi)生和安全的管理

6.負責消防器材的點檢記錄工作

7.負責各種安全資料的完善和更新

8.負責公司行政辦公的規(guī)劃及管理，定期對宿舍和食堂進行消防安全和環(huán)境衛(wèi)生檢查，及時處理各種突發(fā)事件

行政助理是什么職責篇2

1、負責公司各部門文書的交辦、打印、復印、傳真及建檔工作；

2、負責公司人事檔案管理、人事考核作業(yè)、員工教育培訓、作息考勤管理及獎懲辦法的執(zhí)行等；

3、協(xié)助總經(jīng)理制訂公司各項管理制度及業(yè)務計劃；

4、協(xié)助人事經(jīng)理進行招聘、錄用、升遷、離退職的辦理；

5、各類公告的發(fā)布；

6、各項規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行；

7、辦公用品的預算及購買。

行政助理是什么職責篇3

1、負責公司業(yè)務活動、員工集體活動、對外聯(lián)系等的組織后勤執(zhí)行工作；

2、日常辦公用品的采買，登記發(fā)放等；

3、負責行政工作計劃、行政管理制度及工作任務的執(zhí)行、落實及完成，并將發(fā)現(xiàn)的問題及時匯報；

4、負責公司會議室使用管理登記，客戶來訪前會議室準備工作；

5、前臺來賓的接待與照顧；

6、領導交辦的其它工作。

行政助理是什么職責篇4

1.利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告，發(fā)布崗位信息，維護招聘網(wǎng)站；

2.負責每日會讓每月考勤；

3.負責簡歷的篩選及面試的邀約工作；

4.辦公用品采購及發(fā)放；

5.每月話費及行政管理；

6.每月社保辦理；

7.公司的食堂宿舍管理；

8.其他主管交接的事項。

行政助理是什么職責篇5

1、負責接待來訪人員;

2、協(xié)助完成人事行政日常事務，包括監(jiān)督辦公環(huán)境、固定資產(chǎn)管理、辦公用品管理等;

3、協(xié)助面試安排，會議安排，公司培訓，公司集體活動組織與安排;

4、負責勞動局、社保局、公積金管理中心等外部的聯(lián)絡;

5、領導交代的其他工作。

行政助理是什么職責篇6

1、公司客戶接待；

2、維護辦公秩序，負責安排人員值班和鑰匙管理，確保公司財產(chǎn)和人員安全；

3、整理、統(tǒng)計員工日常考勤資料，及時更新維護員工人事信息系統(tǒng)；

4、合同檔案管理，公司宿舍管理；

5、固定資產(chǎn)購買、使用、調(diào)撥、驗收、編號、盤點、維修、出售、報廢及清理等環(huán)節(jié)的管理；

6、完成上級交給的其它事務性工作。

7、職業(yè)定位于全盤行政管理。

行政助理是什么職責篇7

1、負責物業(yè)服務中心所需各類物資的采購工作：

2、負責簡歷各類物資的采購供應渠道，嚴格審查各類供應商資質(zhì)和信譽，提供上級確定：

3、建立物資采購檔案，認真紀錄有關物資價格、以便隨時查閱：

4、監(jiān)督、審查公司各項福利津貼的發(fā)放

5、負責工服制作、洗滌、更換等工作

6、負責辦公設備的維護和保養(yǎng)工作

7、負責物業(yè)中心管理體系文件的運行、管理、提升工作

行政助理是什么職責篇8

1、根據(jù)《中華人民共和國合同勞動法》編制及按需要修訂人事規(guī)章制度。

2、建立并管理人事檔案；根據(jù)需要做好各崗位的調(diào)配，負責員工的招聘、錄用、考核鑒定、辭退等工作。

3、定期對員工評估工作情況進行綜合分析，合理配置人力資源，并做好人力資源的儲備。

4、編制管理處年度、季度、月度的收支預算。

5、負責加強對物業(yè)系統(tǒng)各部門的人員管理，負責監(jiān)督并管理各部門員工考勤及統(tǒng)計工作；同時做好勞動工資的管理工作。

6、負責物業(yè)系統(tǒng)各類文件的收發(fā)、起草、呈遞、印發(fā)等方面的工作。

7、建立資料檔案管理（公司證件、文檔資料、合同等）。

8、負責員工的日常培訓管理工作，包括文化教育、知識更新、政治思想、服務意識、安全教育等；制定對員工的培訓大綱及技能培訓，并進行考核，根據(jù)考核情況不斷完善培訓資料和內(nèi)容。

9、組織公司行政事務會議，負責會議紀要的起草、報批、呈送、印發(fā)等工作。

10.負責通知各部門按時參加會議，并協(xié)助監(jiān)督相關責任人對會議的決定執(zhí)行情況。

11、監(jiān)督、檢查各崗位的人員的各類設備、設施及物品的使用和管理。

12、負責企業(yè)文化建設方案的實施，大力加強宣傳工作，推進企業(yè)整體精神風貌。

13、編制審核部門每月采購計劃，報部門領導批準。

14、積極參加因節(jié)日、產(chǎn)品加推日的銷售接待和禮儀工作，在上級領導的指示下完成協(xié)助銷售的各項工作。

15、負責管理處日常辦公物品的采購、倉庫管理工作和辦公設備的使用、管理工作，定期核點在管物資，做到賬物相符。

16、具備良好的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，顧全大局，熟悉如何控制。

17、關心員工生活，負責宿舍和飯?zhí)蒙攀彻芾怼?/p>

行政助理是什么職責篇9

1、協(xié)助經(jīng)理完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作；

2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理；

3、協(xié)助人事主管管理人事工作；

4、負責部分商品線上付款和ERP訂單整理；

5、負責各種數(shù)據(jù)報表的統(tǒng)計和制單。

行政助理是什么職責篇10

1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試；

2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理；

3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理；

4、負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達；

5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作；

6、負責考勤及工資績效的核算；

7、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作；

8、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度；

9、負責組織企業(yè)文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等；

10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責說明書，報批后監(jiān)督并執(zhí)行；

11、協(xié)助上級去制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃；

12、負責對新員工進行關于企業(yè)制度與文化的培訓工作，建立企業(yè)形象；

13、負責協(xié)助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；

14、制定崗位晉升、下調(diào)策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行；

15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行；

16、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；

17、負責管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔；

18、協(xié)助各部門一起做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作；

19、負責企業(yè)資產(chǎn)配置（包括辦公設備、辦公用品）的管理工作，包括清點、維護、登記等；

20、其他突發(fā)事件的處理。

行政助理是什么職責篇11

行政助理主要是協(xié)助人事行政經(jīng)理開展工作。行政助理的工作內(nèi)容以公司運營保障為主，工作內(nèi)容較多元化，但較基礎。

1、記錄員工出勤情況，管理打卡機，填寫考勤記錄表

2、負責辦公用品采購計劃的制定和辦公用品的領取及管理。

3、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。

4、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。

5、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。

6、對外相關部門聯(lián)絡接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息。

7、負責公司客戶訂房、報刊訂閱、信件管理、火車票預訂等。

8、負責公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化的管理，負責辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作。

9、負責午餐制作、購買食材等。

9、協(xié)助人事行政部經(jīng)理完成公司人事行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作。

10、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理、規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行。

11、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等。

12、協(xié)助人事行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。

13、如有特殊情況（如出差、休假等）無法及時完成交辦任務的，應在第一時間上報人事行政經(jīng)理進行協(xié)調(diào)。

行政助理是什么職責篇12

1、協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗的任務;

2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);

3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;

4、負責各類會務的安排工作;

5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務的安排及執(zhí)行;

6、完成上級交給的其它事務性工作。

行政助理是什么職責篇13

1.協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標分解;

2.協(xié)助總經(jīng)理做好各項管理工作的布置、實施、檢查、督促以及落實執(zhí)行;

3.協(xié)助總經(jīng)理處理公司日常運作事務及與各職能部門的協(xié)調(diào)、管理工作;

4.跟蹤公司經(jīng)營目標及各部門業(yè)務進度的達成情況;

5.妥善安排總經(jīng)理重要客人的接待工作;

6.總經(jīng)理交辦的其它相關行政事務工作;

7.兩年內(nèi)的職業(yè)生涯方向，培養(yǎng)成經(jīng)理;

行政助理是什么職責篇14

1、負責前臺一般性接待、來訪客人的安全告知、登記;

2、電話、傳真、快件等的轉(zhuǎn)接、代簽、轉(zhuǎn)交;公司快件的收發(fā)核查及底單存檔;

3、通用類辦公物資的申購，保管，領退及登記管理;

4、內(nèi)外文件資料的整理、掃描、存檔;

5、按制度操作入離職員工辦公物資的收發(fā)管理;

6、對外物業(yè)水電、電話網(wǎng)絡、房租、安全裝置等的費用報銷，確保準確及時;

7、公司固定資產(chǎn)的日常監(jiān)管，確保帳物一致;

8、員工車票/機票訂購，酒店預定及相關對外聯(lián)絡工作。

行政助理是什么職責篇15

1.協(xié)助主管對人員的招聘。(按招聘流程)

2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。

3.協(xié)助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。

4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)

5.對試用人員之試工與考核調(diào)查。

6.負責全廠人事異動工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理)

7.全廠獎懲手續(xù)之辦理。

8.對各類資料進行簽收，整理并分類歸檔。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡/外部聯(lián)絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)

9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等)

10.月底對相關報表的整理并交于財務。

11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放，月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務室。

12.對全廠鑰匙之管理。

13.配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計。

14.職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。

15.完成主管臨時交付的任務

行政助理是什么職責篇16

1、負責行政辦公用品的保管，發(fā)放和登記；

2、負責公司考勤統(tǒng)計和外出人員管理；

3、協(xié)助上級開展招聘發(fā)布，應聘人員初次面試，員工入職手續(xù)辦理等招聘事宜；

4、負責前臺接待工作，接聽電話，收發(fā)快遞；

5、協(xié)助制作標書；

6、完成領導交代的其他工作。

行政助理是什么職責篇17

職責描述：

1、協(xié)助經(jīng)理完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作；

2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理；

3、協(xié)助人事主管管理人事工作；

4、負責部分商品線上付款和ERP訂單整理；

5、負責各種數(shù)據(jù)報表的統(tǒng)計和制單；

職位要求：

1、大專及以上學歷；

2、必須熟練操作EXCEL

3、認真細致，有較強的執(zhí)行力和責任心；

4、善于與人溝通，有一定的談判能力；

5、有貿(mào)易公司相關經(jīng)驗者優(yōu)先。

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