行政助理職責(zé)怎么寫
只有了解和履行自己的職責(zé),一個(gè)人才能夠更好地完成工作,同時(shí)也能夠幫助組織更好地發(fā)展壯大。行政助理職責(zé)怎么寫規(guī)范是怎樣的?下面給大家整理了一些行政助理職責(zé)怎么寫,供大家參考。
行政助理職責(zé)怎么寫篇1
1、公司的經(jīng)營(yíng)路線、方針、政策和上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門的各項(xiàng)規(guī)定
2、制定并落實(shí)相關(guān)制度,負(fù)責(zé)全盤行政事務(wù)性工作直接對(duì)行政主管負(fù)責(zé)。
3、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理工作
4、負(fù)責(zé)行政車輛的管理及派車工作,并登記統(tǒng)計(jì)存檔
5、負(fù)責(zé)公司食堂、宿舍、綠化衛(wèi)生、電工、保安、消防及周邊環(huán)境衛(wèi)生和安全的管理
6、負(fù)責(zé)消防器材的點(diǎn)檢記錄工作
7、負(fù)責(zé)各種安全資料的完善和更新
8、負(fù)責(zé)公司行政辦公的規(guī)劃及管理,定期對(duì)宿舍和食堂進(jìn)行消防安全和環(huán)境衛(wèi)生檢查,及時(shí)處理各種突發(fā)事件
行政助理職責(zé)怎么寫篇2
1.公司前臺(tái)及日常行政事務(wù)工作;
2.負(fù)責(zé)公司來訪、來電人員的接待工作;
3.負(fù)責(zé)各類行政費(fèi)用統(tǒng)計(jì)管理;
4.負(fù)責(zé)員工文體活動(dòng)管理;
5.辦公室花草和辦公環(huán)境監(jiān)督維護(hù);
6.協(xié)助人事行政其余方面的工作。
行政助理職責(zé)怎么寫篇3
1、協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行企業(yè)日常企業(yè)行政管理工作;
2、負(fù)責(zé)起草和完善企業(yè)管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行;
3、負(fù)責(zé)分析企業(yè)管理中的問題并提出解決建議;
4、負(fù)責(zé)企業(yè)各部門之間的溝通和協(xié)調(diào);
5、負(fù)責(zé)企業(yè)各種證照的登記、年檢、變更、保管;
6、負(fù)責(zé)辦理企業(yè)辦公設(shè)備、辦公用品的購買,分發(fā)等企業(yè)行政事物;
7、負(fù)責(zé)作好企業(yè)開展各項(xiàng)活動(dòng)的后勤支援工作;
8、在各種企業(yè)行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于企業(yè)員工;
9、督察招聘的進(jìn)度和質(zhì)量,負(fù)責(zé)招聘面試。
10、制定合理、有效的績(jī)效評(píng)估制度。
11、制定企業(yè)的培訓(xùn)體系,并組織實(shí)施。
12、依據(jù)《勞動(dòng)法》及相關(guān)法律法規(guī),并參考同行業(yè)之水平,制定合理的、有競(jìng)爭(zhēng)性的薪酬制度。
13、負(fù)責(zé)建立、健全人事檔案;并保持檔案的有效性。并負(fù)責(zé)人事考核、考查工作。
14、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政助理職責(zé)怎么寫篇4
1、協(xié)助行政經(jīng)理(番禺行政經(jīng)理)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作
2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理
3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
4、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作
5、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行
6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)
7、會(huì)務(wù)安排:做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作
8、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞
9、參與公司行政、采購事務(wù)管理
10、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作
11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作
12、對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對(duì)內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作
13、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排,節(jié)假日慰問等
14、協(xié)助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。
行政助理職責(zé)怎么寫篇5
1、負(fù)責(zé)公司的考勤記錄,快遞收發(fā),會(huì)務(wù)安排;
2、參與公司行政采購報(bào)銷等事務(wù)管理;
3、對(duì)內(nèi)接待,接聽來電,解答咨詢;
4、負(fù)責(zé)公司的會(huì)議相關(guān)通知以及協(xié)調(diào)工作;
5、建立本公司的人員檔案管理等。
行政助理職責(zé)怎么寫篇6
1)、負(fù)責(zé)考勤管理、制度落實(shí)、各項(xiàng)領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù)等行政工作。
2)、協(xié)助綜合部經(jīng)理聯(lián)系各種培訓(xùn)事宜、聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動(dòng)例如集體外出旅游、受訓(xùn)、公司運(yùn)動(dòng)會(huì)、年會(huì)、晚會(huì)等。
3)、協(xié)助購買和管理辦公室文具供應(yīng)、辦公設(shè)施的管理等
4)、協(xié)助綜合部經(jīng)理完成資料的整理歸檔等;
5)、具備物資保管專業(yè)知識(shí)和技能;
6)、負(fù)責(zé)庫房物品出入庫管理管理工作;
7)、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)出入登記等相關(guān)工作;
行政助理職責(zé)怎么寫篇7
1、根據(jù)公司及各部門提出的用人需求,完成人員招聘工作;
2、負(fù)責(zé)公司員工考勤核算,執(zhí)行和維護(hù)考勤管理制度;
3、負(fù)責(zé)辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)崗等人事手續(xù);
4、負(fù)責(zé)辦理社保、公積金、居住證等相關(guān)手續(xù)辦理;
5、負(fù)責(zé)簽訂勞動(dòng)合同、人事檔案建立、合同書等資料的管理;
6、負(fù)責(zé)行政物資以及生產(chǎn)工具等方面的采購;
7、負(fù)責(zé)行政后勤(保安、清潔、宿舍)等方面的管理;
8、完成上級(jí)交代的其他工作事項(xiàng)。
行政助理職責(zé)怎么寫篇8
1.利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告,發(fā)布崗位信息,維護(hù)招聘網(wǎng)站;
2.負(fù)責(zé)每日會(huì)讓每月考勤;
3.負(fù)責(zé)簡(jiǎn)歷的篩選及面試的邀約工作;
4.辦公用品采購及發(fā)放;
5.每月話費(fèi)及行政管理;
6.每月社保辦理;
7.公司的食堂宿舍管理;
8.其他主管交接的事項(xiàng)。
行政助理職責(zé)怎么寫篇9
1、建立和完善公司的招聘流程和招聘體系;
2、充分利用各種招聘渠道,以滿足公司各部門的用人需求;
3、負(fù)責(zé)招聘渠道的建立、開發(fā)、評(píng)估及維護(hù);
4、全面了解招聘職位的任職條件與,進(jìn)行初次面試及復(fù)試的組織,并根據(jù)錄用狀況進(jìn)行背景調(diào)查。
5、建立后備人才選拔方案和人才儲(chǔ)備機(jī)制;
6、辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪等相關(guān)工作,建立和維護(hù)人事檔案、員工花名冊(cè),及時(shí)更新、錄入員工的個(gè)人信息和資料,并定期整理數(shù)據(jù),向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)出具數(shù)據(jù)分析結(jié)果。
7、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批的培訓(xùn)實(shí)施方案,具體安排企業(yè)各項(xiàng)培訓(xùn)工作,如新員工入職培訓(xùn),對(duì)培訓(xùn)效果做出評(píng)估報(bào)告,總結(jié)每次培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn),以便改進(jìn)培訓(xùn)工作,提高企業(yè)培訓(xùn)工作整體水平。
8、員工活動(dòng)的策劃、組織實(shí)施。
9、宿舍,車輛、飯?zhí)霉芾怼?/p>
行政助理職責(zé)怎么寫篇10
1、維護(hù)招聘渠道,通過網(wǎng)絡(luò)、人才市場(chǎng)和校園招聘等渠道發(fā)布與更新招聘信息,收集簡(jiǎn)歷;
2、篩選簡(jiǎn)歷,電話初談;
3、面試人員接待,面試結(jié)果跟蹤;
4、招聘信息匯總,數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)(預(yù)約人員信息登記表),人事月度報(bào)表更新;
5、辦理員工入職、離職手續(xù),收發(fā)放服裝
6、招聘渠道拓展;
7、實(shí)施員工培訓(xùn)并做好培訓(xùn)工作;
8、負(fù)責(zé)面試(復(fù)試)流程及現(xiàn)場(chǎng)把控;
9、公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事情
10.負(fù)責(zé)上級(jí)交辦的其他工作。
行政助理職責(zé)怎么寫篇11
1、客戶接待:擬定客戶接待計(jì)劃,根據(jù)客戶需求,統(tǒng)籌資源,順利完成客戶接待任務(wù),提高客戶滿意度;
2、口譯以及筆譯:總經(jīng)理日常事務(wù)中的口譯和公司高管以及部門主管要求的資料進(jìn)行翻譯,確保準(zhǔn)確、及時(shí)地完成翻譯任務(wù);
3、公司重大項(xiàng)目追蹤:執(zhí)行公司年度重大項(xiàng)目追蹤計(jì)劃,追蹤、監(jiān)督責(zé)任部門按計(jì)劃完成;
4、政府公共關(guān)系: 執(zhí)行公司年度公共關(guān)系計(jì)劃,爭(zhēng)取政府優(yōu)惠政策,同時(shí)積極維護(hù)、拓寬與政府相關(guān)部門的溝通渠道;
5、主管安排的其他工作。
行政助理職責(zé)怎么寫篇12
1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作
2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理
3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
4、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作
5、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行
6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)
7、會(huì)務(wù)安排:做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作
行政助理職責(zé)怎么寫篇13
1.公司的經(jīng)營(yíng)路線、方針、政策和上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門的各項(xiàng)規(guī)定
2.制定并落實(shí)相關(guān)制度,負(fù)責(zé)全盤行政事務(wù)性工作直接對(duì)行政主管負(fù)責(zé)。
3.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理工作
4.負(fù)責(zé)行政車輛的管理及派車工作,并登記統(tǒng)計(jì)存檔
5.負(fù)責(zé)公司食堂、宿舍、綠化衛(wèi)生、電工、保安、消防及周邊環(huán)境衛(wèi)生和安全的管理
6.負(fù)責(zé)消防器材的點(diǎn)檢記錄工作
7.負(fù)責(zé)各種安全資料的完善和更新
8.負(fù)責(zé)公司行政辦公的規(guī)劃及管理,定期對(duì)宿舍和食堂進(jìn)行消防安全和環(huán)境衛(wèi)生檢查,及時(shí)處理各種突發(fā)事件
行政助理職責(zé)怎么寫篇14
1、負(fù)責(zé)公文辦理,相關(guān)文件、報(bào)告、總結(jié)等正式文字材料的起草與撰寫;
2、負(fù)責(zé)各種會(huì)議的組織與安排,做好現(xiàn)場(chǎng)記錄,撰寫和跟進(jìn)落實(shí)會(huì)議紀(jì)要;
3、配合處理外部公共關(guān)系。負(fù)責(zé)信息、報(bào)告、文件等各類材料的收集和審核,提出專業(yè)性意見并做好匯報(bào);
4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對(duì)各職能部門進(jìn)行管理,協(xié)調(diào)部門關(guān)系;
5、督促落實(shí)公司重要事務(wù)的安排,收集、匯報(bào)執(zhí)行情況和各種反饋信息。
行政助理職責(zé)怎么寫篇15
1.協(xié)助崗位職責(zé)職位要求主管完善崗位職責(zé)職位要求體系;
2.根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)、部門人才需求計(jì)劃以及發(fā)展情況制定企業(yè)人才崗位職責(zé)職位要求計(jì)劃;
3.負(fù)責(zé)崗位職責(zé)職位要求信息的起草和崗位職責(zé)職位要求廣告的發(fā)布工作;
4.進(jìn)行應(yīng)聘人員的簡(jiǎn)歷甄別、篩選、聘前測(cè)試、初試等相關(guān)工作;
5.負(fù)責(zé)應(yīng)聘人員資料庫的建立和維護(hù)工作;
6.負(fù)責(zé)辦理人才錄用的相關(guān)手續(xù)等工作;
7.尋求與人才市場(chǎng)、崗位職責(zé)職位要求機(jī)構(gòu)的合作,并與其保持良好的合作關(guān)系。
職位要求
1.具備相關(guān)知識(shí)和能力,熟悉崗位職責(zé)職位要求相關(guān)流程以及崗位職責(zé)職位要求渠道;
2.具備較強(qiáng)的分析判斷能力;
3.具備良好的語言表達(dá)能力以及溝通交流能力;
4.具備良好的計(jì)劃以及安排能力;
5.具備親和力和應(yīng)變能力。
任職條件
1.人力資源、勞動(dòng)與社會(huì)保障、勞動(dòng)關(guān)系相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;
2.具有1年以上崗位職責(zé)職位要求相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3.具備崗位職責(zé)職位要求方面的專業(yè)知識(shí),熟知崗位職責(zé)職位要求工作流程以及崗位職責(zé)職位要求渠道,熟悉國(guó)家關(guān)于勞動(dòng)合同、人力資源管理方面的法律法規(guī);
4.具備良好的溝通交流能力;
5.具有親和力,能妥善安排應(yīng)聘面試工作;
6.工作認(rèn)真、負(fù)責(zé),善于學(xué)習(xí)。
崗位要求:
學(xué)歷要求:大專
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:1-3年
行政助理職責(zé)怎么寫篇16
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司房租、水電、物管、清潔事務(wù)。
2、負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù)處理。包含:辦公用品申購、發(fā)放;快遞收發(fā)登記及費(fèi)用統(tǒng)計(jì);桶裝水、綠植維護(hù)事宜。
3、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)登記、維護(hù)工作。
4、負(fù)責(zé)商旅事務(wù)處理。(機(jī)票、酒店預(yù)訂)
5、負(fù)責(zé)部分招聘人員簡(jiǎn)歷篩選,負(fù)責(zé)事業(yè)部人員入離職、考勤、薪資核算。
6、臨時(shí)交待的其他事務(wù)。
任職要求:
1、本科以上學(xué)歷,有一年行政人力相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。能力強(qiáng)者可接受應(yīng)屆畢業(yè)。
2、思維敏捷、溝通能力較好、做事踏實(shí)不怕吃苦,熟練使用辦公軟件。
3、有駕照者優(yōu)先考慮。
行政助理職責(zé)怎么寫篇17
一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助辦公室主任做好公司行政后勤事務(wù)處理、人力資源管理和內(nèi)外聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。
二、負(fù)責(zé)人力資源管理工作,人員招聘、、人事檔案、勞動(dòng)考勤及績(jī)效考核、員工培訓(xùn)工作。
三、負(fù)責(zé)聯(lián)系協(xié)調(diào)、內(nèi)外聯(lián)絡(luò)工作。
四、公司后勤管理工作,包括:水電暖、通訊網(wǎng)絡(luò)、安保消防、員工生活等日常事務(wù)管理,并做好辦公、生活設(shè)施、用品等的管理工作。
五、公司環(huán)境衛(wèi)生管理以及辦公室值班管理。
六、車輛調(diào)配、油料管理和車輛維修的聯(lián)系協(xié)調(diào)。
七、完成公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦和其它工作。
行政助理職責(zé)怎么寫篇18
1、建立完善行政管理制度、流程、職責(zé)等工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好制度建設(shè)相關(guān)工作組織落地,并負(fù)責(zé)監(jiān)督各項(xiàng)行政管理制度的執(zhí)行情況。
2、參與行政各模塊管理,涉及文書公文、總務(wù)后勤、新聞與品牌公關(guān)、IT管理、法務(wù)管理、黨工與企業(yè)文化建設(shè)等,并保證各項(xiàng)內(nèi)容實(shí)施落地。
3、負(fù)責(zé)公司各類行政辦公費(fèi)用的預(yù)算控制和公務(wù)車的調(diào)度、養(yǎng)護(hù)、修理、使用、年審、建立車輛檔案等車務(wù)管理工作。
4、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)證書的管理、升級(jí)、增項(xiàng)等。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
