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企業員工手冊范本

時間: 麗菲 員工手冊

員工手冊主要是企業內部的人事制度管理規范,同時又涵蓋企業的各個方面,承載傳播企業形象,企業文化功能。下面是小編為大家精心收集整理的企業員工手冊范本,希望對大家有所幫助。

企業員工手冊范本

企業員工手冊范本篇1

1.1薪酬管理宗旨

1.1.1本制度是公司關于薪酬的綱領性文件,公司所有與薪酬相關的制度、活動和行為都必須遵照并服從于本制度。

1.1.2本制度旨在為員工提供公平、合理的勞動報酬,以最大程度發揮薪酬的激勵作用。

1.2薪酬管理原則

1.2.1合法原則。嚴格按照國家相關法律法規設計薪酬體系(最低保障工資、加班工資及社會保險等)。

1.2.2價值導向原則。根據公司發展要求以及各崗位對公司價值貢獻的大小,進行薪酬分配。

1.2.3市場化原則。參照深圳當地勞動力市場工資和行業狀況指導價合理確定薪酬標準。

1.2.4體現員工能力差異原則。薪酬與其個人能力掛鉤,相同崗位的員工,能力不同,薪酬不同。

1.2.5績效導向原則。薪酬與其工作業績掛鉤,相同崗位的員工,工作業績不同,薪酬不同。

1.2.6與公司經濟效益和支付能力相結合原則。薪酬水平的確定必須保證公司有合理利潤積累。

1.3薪酬分配依據

公司薪酬分配的依據是:崗位價值、員工能力、工作績效和市場水平。

1.4適用范圍

本手冊適用于公司除生產一線員工、副總經理、部門總經理、公司總經理以外的其它所有員工。

第二章薪酬體系

2.1薪酬體系

該手冊適用范圍內所有員工的薪酬體系均為結構工資制。

2.2薪酬結構

2.2.1公司的薪酬結構包括崗位工資、年度獎金、加班工資、津貼和保險五大部分。津貼包括住房補貼、膳食津貼、話費津貼;保險包括醫療保險、工傷保險、養老保險、生育保險。

2.2.2崗位工資

1)崗位工資是指每個不同崗位的基礎工資,崗位工資是員工薪酬構成的基本組成部分。

2)崗位工資按月發放,即員工年度崗位工資/12.

2.2.3年度獎金。年度獎金是根據公司、部門和員工的業績而計付的工資,首先根據部門績效考核結果得出部門年度實得獎金,然后根據部門內員工年度考核結果對部門年度實得獎金進行分配。

1)部門年度獎金總額計算辦法:

部門年度實得獎金總額(B)= A ×部門年度崗位工資總額

a)A =部門年度考核分數/100=(公司年度考核分數+部門總經理年度業績考核分數)/100(0≤A≤0。2)

2)員工年度實得獎金計算辦法:

(員工標準年度獎金/12)×實際服務時間×員工績效考核分數員工年度實得獎金= ×B∑(員工標準年度獎金/12)×實際服務時間×員工績效考核分數

a)B =部門年度實得獎金總額;

b)如員工在發放年終獎之前離職,將不享受年終獎。如為新入職員工,將按照其當年在公司的服務時間(入職時間不遲于10月1日,10月1日之后入職的不享受年終獎)以一定的比例分配。

2.2.4加班工資

1)加班工資是公司為員工超過規定的勞動時間而計付的工資,根據工作需要,符合公司相關制度規定的員工加班將付給其加班工資。

2)如當月加班預計超過36個小時,則需要部門經理提出,并經部門總經理審批后,報人力資源部備案。

3)公司采用加班時數上限封頂,每月加班時數在36小時之內的,按公司規定支付加班工資;超過36小時(含36小時)由部門安排調休,調休一個月內有效,不做累計;同時,崗位工資在6000元及以上的員工,加班只能安排一個月內調休,不做累計。

4)與生產直接相關需要倒班的崗位,按實際發生加班時數計算,但如果崗位工資與加班工資之和超過6000元的,超出部分不計加班費,由部門安排調休,調休一個月內有效。

5)加班采用分級審批,具體如下:

6)加班工資計算辦法:2.2.5津貼

1)住房補貼。公司免費為職員提供住宿,職員也可根據自己實際情況申請外宿,公司將給予一定數額的補助。具體標準如下:

2)膳食津貼。公司為所有員工提供膳食,員工可自由選擇是否在公司飯堂就餐。外宿職員可享受104.5元膳食津貼,內宿者可享受在240元膳食津貼。

3)話費津貼。需經常使用個人移動電話聯系工作者,為不致影響正常工作,公司給予一定的話費津貼;享受話費津貼人員每天從早上8:00至晚上10:00必須保持開機狀態,某些崗位人員根據工作需要應每天保持24小時開機。如果實際因公支出話費超過規定標準,根據實際話費清單報銷超出部分。

2.2.6社會保險1)社會保險。按照國家規定,公司為員工繳納養老保險、醫療保險、工傷保險和生育保險。

2)社會保險繳納基數以深圳當地相關政策執行。

第三章薪酬確定

3.1崗位價值評估

3.1.1崗位價值評估的目的是透過一定的評估模型,將所有崗位在公司內部的重要程度進行排名。崗位價值評估是解決內部

公平性的重要手段。

3.1.2崗位價值評估結果是設計崗位薪酬層級關系圖的重要依據。《薪酬層級關系圖》見附件。

3.1.3當公司進行重大組織調整的時候,必須重新對所有崗位的價值進行評估。

3.1.4每隔2~3年,公司將進行一次崗位價值評估,從而保證崗位價值的科學性和合理性。

3.2員工薪酬層級定位

員工評價與定位是保證員工能力與薪酬水平相平衡的關鍵環節,員工評價的依據是崗位任職資格。

3.3薪酬水平確定

3.3.1公司總體薪酬水平的確定的依據是同期市場水平和企業自身的支付能力。

3.3.2 20__~20__年各層級基本年薪見附件1.

3.3.3基本年薪=年度崗位工資+年度獎金。

3.4薪酬總額預算

人力資源部在每年1月30日前對上年度薪酬系統的具體實施情況及薪酬總額的發放情況進行總結分析,在此基礎上完成《年度薪酬預算報告》的編制工作,并以絕密文件的形式提交給公司總經理審批。

第四章薪酬實施

4.1薪酬計算與發放

4.1.1實行結構制工資員工薪酬構成為:崗位工資、年度獎金、加班工資、津貼福利和社會保險。

4.1.2崗位工資=年度崗位工資/12

4.1.3年度獎金。實行結構制工資員工的年度獎金是根據員工本人的業績狀況和公司業績狀況決定的,具體見2.2.3.

4.2薪酬變動和調整

4.2.1薪酬水平調整。公司根據自身盈利狀況和外部市場變化因素,每2~3年調整一次薪酬水平。

4.2.2員工個人薪酬層級的調整分為兩種:常規性調整和非常規調整。員工薪酬層級調整分為層級晉升、層級不變動、層級降低三種。常規性調整是指由人力資源部每年4月份根據員工上年度考核結果進行的調整。非常規調整是指因為員工試用期滿、職位變化、受到公司特別嘉獎或處分等其他原因所進行的薪酬層級的調整。具體調整細則見6。2.

4.3薪酬管理權限

4.4員工薪酬定位

4.4.1新員工在試用期內可按該崗位最低層級薪酬的80%,轉正后由直接上級和人力資源部根據崗位任職資格進行評估定位。

4.4.2員工跨層級晉升時,在試用期內享受新崗位最低層級薪酬的80%(新崗位最低層級薪酬的80%低于原崗位的標準薪酬,按原崗位薪酬計發),轉正后由直接上級和人力資源部根據崗位任職資格進行評估定位。

4.4.3當員工被降職時,按照降職后的新崗位由人力資源部重新進行評估,確定其薪酬層級。

4.4.4當員工因為工作關系(公司需要)發生平調時,采取就高不就低的原則確定其薪酬層級。

4.4.5當員工因不稱職而發生平調時,由人力資源部按照崗位任職資格進行評估定位。

4.5工資發放相關規定

4.5.1工資發放時間

1)崗位工資的發放時間:員工崗位工資發放采用當月考勤,下月發放的方式,發放時間為每月15號左右(節假日順延)。

2)年度獎金發放時間:下年度4月份發放。

4.5.2個人所得稅和保險:個人所得稅依據國家有關部門的規定執行,職員以其基本工資的百分之六十計,如金額超過1600元/月,個人所得稅和保險在工資發放時由財務部按國家規定代扣代繳。

4.5.3工資的保密性:所有數據對外部企業或競爭對手來說,都是嚴格保密的。對于薪酬外泄的、或相互打聽工資而造成負面影響的,一經核實,對當事人視情節嚴重程度予以行政處罰。

4.5.4當員工對自己工資產生疑義時,可以直接向人力資源部提出復核。

第五章附則

5.1本手冊自__年5月1日起正式實施,與薪酬相關的其它規定、制度同時作廢。

5.2本手冊由人力資源部起草,并負責監督實施。

5.3本手冊最終解釋權屬人力資源部。

企業員工手冊范本篇2

文明是一種素質,是一種習慣,是一種責任,是一種力量,是一種傳承。禮儀是素養,是氣質風度、閱歷見識、道德情操和自我修養。文明禮儀是一個人和一個社會發展程度的標志,是人與人之間溝通的橋梁。

中華民族,禮儀之邦;炎黃子孫,知書達禮。學禮、明禮、講禮、用禮是我們民族的傳統美德,更是新時代職工應具備的基本素質。

文明禮儀就在你我身邊,文明的行為觸手可及,一個友好的手勢,一句溫馨的話語,一個燦爛的微笑就能帶給人溫暖,就能產生心靈的共鳴。

在緊張忙碌的崗位上,因工作關系,我們不可避免地要與同事或陌生人頻繁接觸,一個人除了在職業生涯中具備專業知識和技術外,還應注重日常行為中的文明禮儀,彬彬有禮的言行舉止,不僅是個人涵養的體現,也是企業形象文明的窗口,公司倡導的以人為本的現代禮儀精神,一定能夠成為企業禮儀形象的風范。 作為企業的一員,我們要從自身做起,從一言一行做起,做一個文明有禮的職工,為建設共同的幸福家園添磚加瓦。

一、員工儀表形象規范:

1、儀表--第一印象的關鍵;每個員工必須具備強烈的形象意識,從基本做起,塑造良好形象。儀表,也就是人的外表形象,包括儀容、服飾、姿態和風度,是一個人教養、性格內涵的外在表現。

2、每個人的儀容、儀表、著裝要求應當符合公司形象及部門形象。員工穿著及修飾應穩重大方得體、整潔清爽、干凈利落,星期一至星期五,工作時間要嚴格按照公司規定穿著公司工衣,夏季男裝工衣必須扎進褲子內,夏季女裝工衣外不得身著外套或遮擋工衣飾物,不可開著扣子穿;

3、上衣、褲子等最好相配,衣服平整,符合時節;

4、女士宜化淡妝,勿戴過多頭飾,裙裝應配過膝長襪,領口過低過短的衣服不宜穿著。

5、講究個人衛生、保持衣著整潔是儀表美的最基本要求。一個人縱然有動人的形體、美麗的膚肌、高檔的服飾,如果以骯臟邋遢、汗臭撲鼻的形象出現時,必定黯然失色、大煞風景。因此,人們在日常生活中,只要有條件,就必須勤梳洗、講衛生,尤其在社交場合務必穿戴整齊,精神振作。

6、要正確認識自己,不盲目追趕潮流,注意得體和諧,做到裝扮適宜,舉止大方,態度親切,秀外慧中,個性鮮明。

7、你永遠沒有第二次機會給人留下美好的第一印象。

二、職員工社交談吐:

1、工作中在與他人交談中,必須要講普通話,交談中善于傾聽,不隨便打斷他人談話,不魯莽提問,不問及他人隱私,不應背后議論他人,背后議論他人表明自身的人格低下,是可恥的行為,不要言語糾纏不休或語帶諷刺,更勿出言不遜,惡語傷人;

2、工作中與同事或客戶交談誠懇、熱情、不卑不亢,語言流利、準確,業務之外,注意話題健康、客觀;對于客戶采用迎送禮節,主動端茶送水。

3、與同行交談,注意措辭分明,謙虛謹慎,維護公司形象,不互相傾軋,客觀正派,不泄露商業機密。

4、與同事相處要做到互相關心、互相幫助、共同進步;做到與人為善、平等尊重、嚴于律己、寬以待人;提倡君子之交,少做酒肉朋友;常有助人之樂,不要自負冷漠;注意學人之長,補己之短;有矛盾應及時溝通、化解。

5、要尊重領導,維護上級的權威,提倡換位思維,服從工作分配,做到工作中盡職,關鍵時盡力,矛盾時化解,困難時體諒,必要時幫助。注意要補臺而不拆臺,幫忙而不幫閑,當然,也不能對領導一味順從,阿諛逢迎。

6、把握上、下級的關系,公司的正常運轉是通過上傳下達、令行禁止維持的,上下級要保持正常的領導與被領導關系。

7、在工作中如遇到不能處理、難以判斷的事情,應主動向上級匯報聽從指示。

8、不與上級爭辯,上級布置工作時,應采取謙虛的態度,認真聽講。

9、同事之間要聽取相互間的忠告,可增進彼此信賴。

三、日常行為準則:

1、職員工上班時間要始終以飽滿的熱情,盡心盡責,真誠協作,高效、快捷地

向顧客提供最佳服務,員工應具備優良的道德品質,有錯必改,不得陽奉陰違、誣陷他人。

2、所有人員要嚴格遵守公司考勤制度,準時上下班,不遲到、不早退;病事假需及時申請或通知部門主管,填報請假單;

3、上班時間不吸煙,不打嗑睡、保持良好的精神狀態,精力充沛,精神飽滿,

樂觀上進;

4、對待上司要尊重,對待同事要熱情、禮貌,處理工作要保持頭腦冷靜,提倡

微笑服務;

5、熱情接待每一位來賓,不以貌取人,不盛氣凌人,與客人約見要準時,如另

有客人來訪需等待時,應主動端茶道歉;

6、對待任何人要坦誠相待,平等尊重,團結協作,不將個人喜好或個人情緒帶

進工作中,不拉幫結派;

7、出入會議室或進上司辦公室,主動敲門示意,經過允許后方可進入,進入房

間隨手關門。

8、工作中保持良好坐姿、行姿,切勿高聲呼叫他人;

9、公司內與同事相遇應點頭行禮表示致意。

10、走通道、走廊時要放輕腳步。無論自己的公司,還是對訪問的公司,在通道

和走廊里不能一邊走一邊大聲說話,更不得唱歌或吹口哨等。在通道、走廊里遇到上司或客戶要禮讓,不能搶行。

11、在辦公室,工作時間不要私下議論、竊竊私語。

12、辦公臺上應保持清潔和辦公用品的整齊;

13、離開座位時,應將機密文件、票據、現金和貴重物品存放好,將辦公臺面整理好,椅子放回辦公臺下。

14、在走廊、樓梯、電梯間:走路時,要舒展肩背,不要彎腰、駝背,有急事也

不要跑步,可快步行走,按照右側通行的原則,如在反方行走遇到迎面來人時,應主動讓路。

15、遇到客人找不到想要去的部門時,應主動為其指路。

16、在洗手間、茶水間、餐廳:

上班前、午餐后等人多的地方,要自覺排隊,注意不要影響他人,要相互禮讓;不要忘記關閉洗手間、茶水間的水龍頭,以避免浪費,如發現沒有關閉的水龍頭,應主動關好。

17、經理級以上人員詢問問題時,請自覺從位置上站起來,態度要端正,不應隨意散漫;

18、遵時守約,尊重上級和老同事,與上級和老同事講話時,應有分寸,不可過分隨意;

19、公私分明,上班時嚴禁私人電話,也不可將公共財物據為已有或帶回家中使用。

20、不回避責任,犯錯誤時,應主動承認,積極改正,不可回避責任,相互推諉。

21、態度認真,過失往往是由于準備、思考不充分而引起的,如有難以把握的地方應對其再次確認檢查。

三、辦公室電話禮儀規范:

1. 接打電話行為應符合規范,注意控制語氣、語態、語調,語言親切、簡練、有禮、客氣;

2. 電話鈴響在3聲之內必須要接起,電話溝通時,用語應盡量簡潔、明確,以減少通話時間。每次打電話時間盡量控制5分鐘之內

3. 電話機旁準備好紙筆進行記錄,確認記錄下的'時間、地點、對象和事件等重要事項。

4. 告知對方自己的姓名。

5. 使用禮貌規范的用語問好,例如“您好,詠華公司”、“您好,__部”等;

企業員工手冊范本篇3

第一條 行政部為公司信息管理系統和互聯網管理的歸口管理部門。

第二條 行政部網管負責全公司信息管理系統、內部電話、網絡的架設和維護檢修工作。

第三條 未經行政部審批,嚴禁其他部門私自架設網絡、對外電話。違者記行政小過一次,并扣50元/次。

第四條 公司建立了內部溝通郵箱和企業QQ,部門間在傳遞信息時,嚴禁傳遞與工作無關的內容。

違者記小過一次,并扣款50元/次。

第五條 嚴禁上班時間觀看網絡電視、電影、聊Q,看小說、玩游戲等與工作無關的事情。違者記小過一次,并扣款50元/次。

第六條 嚴禁上班時間登陸無關網站和私人QQ,違者記警告一次,并扣款20元/次。

第七條 嚴禁利用公司網絡資源從事商業活動謀取私利或傳播公司商業機密(如股票、購買cp等)。

違者無薪開除。

企業員工手冊范本篇4

第一、“員工形象準則”

一、形象意識員工必須具備強烈的形象意識,從基本做起,塑造良好形象,公司員工禮儀手冊范本。

二、員工儀容、儀表、著裝要求員工衣著應當符合金融機構形象及部門形象。原則上,員工穿著及修飾應穩重大方、整齊清爽、干凈利落,周一至周日工作時間一律統一穿著公司制服。以下條款供參考:

(一)員工衣著要求得體、協調、整潔、悅目;

(二)上衣、褲子等最好相配,衣服平整,符合時節;

(三)西裝左胸前口袋不放手帕以外的任何東西,禁止兩手下垂插入下口袋中;(四)男士長袖襯衫要塞在褲腰內,袖子最好不卷起,長褲有腰攀,應穿上腰帶或背帶,頭型為短平頭;

(五)女士宜化淡妝,勿戴過多頭飾,裙裝應配過膝長襪,領口過低過短的衣服不宜穿著。

三、社交、談吐

(一)在與他人交談中,請講普通話,交談中善于傾聽,不隨便打斷他人談話,不魯莽提問,不問及他人隱私,不要言語糾纏不休或語帶諷刺,更勿出言不遜,惡語傷人;

(二)與客戶交談誠懇、熱情、不卑不亢,語言流利、準確,業務之外,注意話題健康、客觀;采用迎送禮節,主動端茶送水。

(三)與同行交談,注意措辭分明,謙虛謹慎,維護公司形象,不互相傾軋,客觀正派,不泄露商業機密。

四、舉止、行為

(一)遵守考勤制度,準時上下班,不遲到、不早退;病事假需及時申請或通知部門主管,填報請假單;

(二)上班時間不吸煙,保持良好的精神狀態,精力充,精神飽滿,樂觀進;

(三)對待上司要尊重,對待同事要熱情,處理工作要保持頭腦冷靜,提倡微笑服務;

(四)開誠布公,坦誠相待,平等尊重,團結協作,不將個人喜好帶進工作中,不拉幫結派,黨同伐異;

(五)熱情接待每一位來賓,不以貌取人,不盛氣凌人,與客人約見要準時,如另有客人來訪需等待時,應主動端茶道歉;

(六)保持良好坐姿、行姿,切勿高聲呼叫他人;

(七)出入會議室或上司辦公司室,主動敲門示意,進入房間隨手關門,管理制度《公司員工禮儀手冊范本》。

第二、員工日常活動行為準則

員工上班時間要始終以飽滿的熱情,盡心盡責,真誠協作,高效、快捷地向顧客提供最佳服務。員工應具備優良的道德品質,有錯必改,不得文過飾非、陽奉陰違、誣陷他人。

一、電話

(一)員工電話行為應符合規范,注意控制語氣、語態、語調,語言親切、簡練、有禮、客氣;

(二)及時接聽,勿讓鈴聲超過3聲,遲接電話須表示歉意;

(三)使用代表企業的規范用語問好,例如“您好,__信用社”、“您好,__辦公室”等;

(四)仔細、耐心傾聽對方講話,決不要打斷對方解釋;

(五)準確記錄,轉告電話內容,主動幫助解決顧客要求,及時轉告并敦促同事回復電話;

(六)談話結束,表示謝意,等對方先掛電話;

(七)工作時間與業務無關電話應簡短扼要,工作期間禁止接聽電話,如有急事,由管理人員轉告。

二、工作證、胸牌

(一)由單位發給工作證或者胸牌,員工要隨時攜帶工作證。員工在工作時,必須佩戴胸牌;

(二)工作證、胸牌如有遺失、被竊,應立即向部門報告,經部門領導簽字,可到辦公室補領,如因長久磨損,應及時以舊換新。

企業員工手冊范本篇5

一、員工儀表形象規范:

1、儀表--第一印象的關鍵;每個員工必須具備強烈的形象意識,從基本做起,塑造良好形象。儀表,也就是人的外表形象,包括儀容、服飾、姿態和風度,是一個人教養、性格內涵的外在表現。

2、每個人的儀容、儀表、著裝要求應當符合公司形象及部門形象。員工穿著及修飾應穩重大方得體、整潔清爽、干凈利落,星期一至星期五,工作時間要嚴格按照公司規定穿著公司工衣,夏季男裝工衣必須扎進褲子內,夏季女裝工衣外不得身著外套或遮擋工衣飾物,不可開著扣子穿;

3、上衣、褲子等最好相配,衣服平整,符合時節;

4、女士宜化淡妝,勿戴過多頭飾,裙裝應配過膝長襪,領口過低過短的衣服不宜穿著。

5、講究個人衛生、保持衣著整潔是儀表美的最基本要求。一個人縱然有動人的形體、美麗的膚肌、高檔的服飾,如果以骯臟邋遢、汗臭撲鼻的形象出現時,必定黯然失色、大煞風景。因此,人們在日常生活中,只要有條件,就必須勤梳洗、講衛生,尤其在社交場合務必穿戴整齊,精神振作。

6、要正確認識自己,不盲目追趕潮流,注意得體和諧,做到裝扮適宜,舉止大方,態度親切,秀外慧中,個性鮮明。

7、你永遠沒有第二次機會給人留下美好的第一印象。

二、職員工社交談吐:

1、工作中在與他人交談中,必須要講普通話,交談中善于傾聽,不隨便打斷他人談話,不魯莽提問,不問及他人隱私,不應背后議論他人,背后議論他人表明自身的人格低下,是可恥的行為,不要言語糾纏不休或語帶諷刺,更勿出言不遜,惡語傷人;

2、工作中與同事或客戶交談誠懇、熱情、不卑不亢,語言流利、準確,業務之外,注意話題健康、客觀;對于客戶采用迎送禮節,主動端茶送水。

3、與同行交談,注意措辭分明,謙虛謹慎,維護公司形象,不互相傾軋,客觀正派,不泄露商業機密。

4、與同事相處要做到互相關心、互相幫助、共同進步;做到與人為善、平等尊重、嚴于律己、寬以待人;提倡君子之交,少做酒肉朋友;常有助人之樂,不要自負冷漠;注意學人之長,補己之短;有矛盾應及時溝通、化解。

5、要尊重領導,維護上級的權威,提倡換位思維,服從工作分配,做到工作中盡職,關鍵時盡力,矛盾時化解,困難時體諒,必要時幫助。注意要補臺而不拆臺,幫忙而不幫閑,當然,也不能對領導一味順從,阿諛逢迎。

6、把握上、下級的關系,公司的正常運轉是通過上傳下達、令行禁止維持的,上下級要保持正常的領導與被領導關系。

7、在工作中如遇到不能處理、難以判斷的事情,應主動向上級匯報聽從指示。

8、不與上級爭辯,上級布置工作時,應采取謙虛的態度,認真聽講。

9、同事之間要聽取相互間的忠告,可增進彼此信賴。

三、日常行為準則:

1、職員工上班時間要始終以飽滿的熱情,盡心盡責,真誠協作,高效、快捷地向顧客提供最佳服務,員工應具備優良的道德品質,有錯必改,不得陽奉陰違、誣陷他人。

2、所有人員要嚴格遵守公司考勤制度,準時上下班,不遲到、不早退;病事假需及時申請或通知部門主管,填報請假單;

3、上班時間不吸煙,不打嗑睡、保持良好的精神狀態,精力充沛,精神飽滿,樂觀上進;

4、對待上司要尊重,對待同事要熱情、禮貌,處理工作要保持頭腦冷靜,提倡微笑服務;

5、熱情接待每一位來賓,不以貌取人,不盛氣凌人,與客人約見要準時,如另有客人來訪需等待時,應主動端茶道歉;

6、對待任何人要坦誠相待,平等尊重,團結協作,不將個人喜好或個人情緒帶進工作中,不拉幫結派;

7、出入會議室或進上司辦公室,主動敲門示意,經過允許后方可進入,進入房間隨手關門。

8、工作中保持良好坐姿、行姿,切勿高聲呼叫他人;

9、公司內與同事相遇應點頭行禮表示致意。

10、走通道、走廊時要放輕腳步。無論自己的公司,還是對訪問的公司,在通道和走廊里不能一邊走一邊大聲說話,更不得唱歌或吹口哨等。在通道、走廊里遇到上司或客戶要禮讓,不能搶行。

11、在辦公室,工作時間不要私下議論、竊竊私語。

12、辦公臺上應保持清潔和辦公用品的整齊;

13、離開座位時,應將機密文件、票據、現金和貴重物品存放好,將辦公臺面整理好,椅子放回辦公臺下。

14、在走廊、樓梯、電梯間:走路時,要舒展肩背,不要彎腰、駝背,有急事也不要跑步,可快步行走,按照右側通行的原則,如在反方行走遇到迎面來人時,應主動讓路。

15、遇到客人找不到想要去的部門時,應主動為其指路。

16、在洗手間、茶水間、餐廳:

上班前、午餐后等人多的地方,要自覺排隊,注意不要影響他人,要相互禮讓;

不要忘記關閉洗手間、茶水間的水龍頭,以避免浪費,如發現沒有關閉的水龍頭,應主動關好。

17、經理級以上人員詢問問題時,請自覺從位置上站起來,態度要端正,不應隨意散漫;

18、遵時守約,尊重上級和老同事,與上級和老同事講話時,應有分寸,不可過分隨意;

19、公私分明,上班時嚴禁私人電話,也不可將公共財物據為已有或帶回家中使用。

20、不回避責任,犯錯誤時,應主動承認,積極改正,不可回避責任,相互推諉。

21、態度認真,過失往往是由于準備、思考不充分而引起的,如有難以把握的地方應對其再次確認檢查。

四、辦公室電話禮儀規范:

接打電話行為應符合規范,注意控制語氣、語態、語調,語言親切、簡練、有禮、客氣;

電話鈴響在3聲之內必須要接起,電話溝通時,用語應盡量簡潔、明確,以減少通話時間。每次打電話時間盡量控制5分鐘之內

電話機旁準備好紙筆進行記錄,確認記錄下的時間、地點、對象和事件等重要事項。

告知對方自己的姓名。

使用禮貌規范的用語問好,例如“您好,詠華公司”、“您好,__部”等;

注意聽取時間、地點、事由和數字等重要詞語,細、耐心傾聽對方講話,決不要打斷對方解釋;

電話中應避免使用對方不能理解的專業術語或簡略語,注意講話語速不宜過快;

談話結束,表示謝意,等對方先掛電話;

打錯電話要有禮貌地回答,讓對方重新確認電話號碼;

工作時間與與業務無關電話應簡短扼要,工作期間禁止接聽電話,如有急事,由管理人員轉告。

五、文明禮儀日常用語:

公司全體同事應使用以下文明禮貌用語:

微笑:人與人相識,第一印象往往是在前幾秒鐘形成的,而要改變它,卻需付出很長時間的努力。良好的第一印象來源于人的儀表談吐,但更重要的是取決于他的表情。微笑則是表情中最能賦予人好感,增加友善和溝通,愉悅心情的表現方式如果我們用微笑對待他人,得到的也必將是一張張熱情、溫馨的笑臉。

問候

一天工作的良好開端應從相互打招呼、問候時開始。公司員工早晨見面時應互相問候“早!”、“早上好!”等(上午10點鐘前)。

在公司或外出時遇見客人,應面帶微笑主動上前打招呼。

下班時也應相互打招呼后再離開,如“明天見”、“再見”、“bye-bye”;

客人來訪或遇到陌生人時應使用以下文明用語:

馬上起立,目視對方,面帶微笑,握手或行鞠躬禮;

清晨(十點鐘以前)可使用“早上好”、“您早”等,其他時間使用“您好”或“你好”(初次見面或當天第一次見面時使用)。

向客人等候時使用用語,“讓您久等了”,態度要溫和且有禮貌,(無論客人等候時間長短,均應向客人表示歉意)。

當需要打斷客人或其他人談話的情況時可使用,“不好意思,打擾一下……”,要注意語氣和緩,音量要輕。

對其他人所提供的幫助和支持,均應表示感謝,應使用““謝謝”或“非常感謝”;

客人告辭或離開時應使用:“再見”或“歡迎下次再來”;

六、發揚團隊精神

1、公司事業能夠得以順利發展,不只是靠每位員工的個人努力和奮斗,還靠的是集體力量。充分發揚團隊精神,相互配合,相互支援,對公司的發展具有極其重要的意義。

離開公司后,每個人都要記住自己是一位詠華公司員工,出去的一言一行,代表著詠華公司的企業形象。

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