美容院?jiǎn)T工手冊(cè)范例
1、美容院宗旨
(1) 秉持領(lǐng)先技術(shù)。
(2) 倡導(dǎo)行業(yè)風(fēng)范。
(3) 標(biāo)志上乘品質(zhì)。
(4) 推動(dòng)服務(wù)文明。
2、價(jià)值觀
美容院的責(zé)任是帶給顧客美麗與健康,提供一流的服務(wù)品質(zhì)。
3、經(jīng)營理念
美容院的經(jīng)營理念是:領(lǐng)先、高效、高品味。
4、管理理念
美容院的管理理念是:崇尚責(zé)任、崇尚競(jìng)爭(zhēng)、追求品質(zhì)、追求高效。
不斷追求品質(zhì)、追求卓越,是美容院力量不竭的源泉,是美容院賴以發(fā)展的資本。獻(xiàn)身精神、團(tuán)隊(duì)意識(shí)與強(qiáng)烈的事業(yè)心是美容院的凝聚力。
專業(yè)化、現(xiàn)代化是美容院始終不渝追求的目標(biāo),效益與效率是美容院管理的靈魂。
5、服務(wù)理念
美容院的服務(wù)理念應(yīng)包括:顧客滿意+服務(wù)超值。
6、服務(wù)宗旨
(1) 顧客至上-滿足顧客的需要永遠(yuǎn)排在工作的第一位。
(2) 主動(dòng)熱忱-積極為顧客提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
(3) 禮貌微笑-是每個(gè)員工對(duì)顧客服務(wù)應(yīng)具備的基本要求。
(4) 團(tuán)結(jié)協(xié)作-和諧的團(tuán)隊(duì)精神是達(dá)到最高效率和最佳服務(wù)的基礎(chǔ)。
以上宗旨是本美容院的最高準(zhǔn)則,務(wù)必牢記在心,忠實(shí)奉行,并隨時(shí)反省。
7、組織形式
本美容院實(shí)行公司總部董事長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下的總經(jīng)理(店長(zhǎng))負(fù)責(zé)制。總經(jīng)理(店長(zhǎng))為美容院最高行政領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)管及指揮美容院一切經(jīng)營管理活動(dòng)。美容院經(jīng)營管理機(jī)構(gòu)根據(jù)需要?jiǎng)澐譃槿舾蓚€(gè)部門,實(shí)行逐級(jí)負(fù)責(zé)的管理制度,用人實(shí)行全員勞動(dòng)聘用合同制,分配實(shí)行底薪加提成的多勞多得薪酬制。
二、 總經(jīng)理(店長(zhǎng))致詞
各位員工:
真誠地歡迎您到 × ×美容院工作。為體現(xiàn)人生的價(jià)值,請(qǐng)盡情發(fā)揮您的才華,相信您會(huì)很快融入這充滿朝氣的大家庭,并憑著您的工作熱情和進(jìn)取心以及對(duì)美容業(yè)的熱愛,愉快地在這里工作生活。
美容業(yè)作為服務(wù)性行業(yè),需要您和大家共同努力為顧客提供完善的服務(wù),力求以科學(xué)、專業(yè)的經(jīng)營管理和高質(zhì)量的服務(wù)水準(zhǔn),樹立并維護(hù)我院良好的形象和聲譽(yù),爭(zhēng)取最佳經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。作為大家共同奮斗的目標(biāo),您會(huì)在此發(fā)揮出最高的水平。
為了使您對(duì)美容業(yè)的基本情況和有關(guān)規(guī)章制度有比較清楚的了解,請(qǐng)認(rèn)真閱讀本手冊(cè),理解并貫徹其中各項(xiàng)內(nèi)容,以明確美容院對(duì)員工的基本要求。
謹(jǐn)希望各位員工敬業(yè)樂業(yè),真誠合作,為實(shí)現(xiàn)我們的宏偉目標(biāo)而努力奮斗。
× × 美容院
年 月 日
三、 總則
《員工手冊(cè)》是美容院?jiǎn)T工的本美容院工作期間的生活和工作說明書,它包括員工的行為規(guī)范和工作準(zhǔn)則,員工手冊(cè)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),是新員工步入美容院的必修課程,同時(shí),員工手冊(cè)也是美容院與員工勞動(dòng)合同的一個(gè)組成部分(通常作為合同附件),新員工入職無論即將就任何種職位,無論過去有過何種美容院管理和工作的經(jīng)歷,只要入職本美容院,都要詳細(xì)閱讀本美容院的員工手冊(cè),以對(duì)本美容院的基本政策和管理模式有一個(gè)認(rèn)識(shí)。
《員工手冊(cè)》作為新進(jìn)員工的工作指南,在新員工入職培訓(xùn)時(shí)會(huì)按人手一冊(cè)發(fā)給員工,要求熟讀、熟背,經(jīng)過培訓(xùn)考核并要求員工的熟讀之后在尾頁上簽名證實(shí)。
四、美容院簡(jiǎn)介
美容院位于市中心 × × 大廈 × 樓,是一間集中醫(yī)治療、西醫(yī)護(hù)理、香熏SPA、推拿按摩、專業(yè)文刺、物理美體、形象設(shè)計(jì)、美容培訓(xùn)、美容咨詢等多項(xiàng)專業(yè)美容服務(wù)項(xiàng)目為一體的大型美容院,其中包括:大型西醫(yī)護(hù)理室1間,中醫(yī)治療室1間,調(diào)配室1間,按摩房2間,共計(jì)建筑面積 平方米,其設(shè)備以原裝進(jìn)口的為主,主要有多功能治療儀1臺(tái),美膚治療儀2臺(tái),電腦超聲波1臺(tái),中草藥奧桑噴霧3臺(tái),冷光儀1臺(tái),使用產(chǎn)品則注重自我特點(diǎn)同時(shí)配合中外名牌,服務(wù)于顧客。
五、員工權(quán)利和義務(wù)
1、員工享有的權(quán)利
(1) 員工有向美容院領(lǐng)導(dǎo)提出建議和意見的權(quán)利。
(2) 員工有按其所付出的勞動(dòng)享有報(bào)酬的權(quán)利。
(3) 員工有按照法規(guī)享受休假的權(quán)利。
(4) 員工有獲得安全衛(wèi)生保護(hù)的權(quán)利。
(5) 員工有享受社會(huì)福利的權(quán)利。
(6) 員工有接受培訓(xùn)和職業(yè)教育的權(quán)利。
(7) 員工有資源辭職的權(quán)利。
(8) 員工有享有法律規(guī)定的其他權(quán)利。
2、員工應(yīng)履行的義務(wù)
(1) 員工有維護(hù)本美容院聲譽(yù)和形象不受侵犯的義務(wù)。
(2) 員工有積極完成崗位工作的義務(wù)。
(3) 員工有履行本美容院規(guī)章制度的義務(wù)。
(4) 員工有遵守本美容院行為規(guī)范的義務(wù)。
(5) 員工有不斷提高專業(yè)技術(shù)水平和業(yè)務(wù)水平,為美容院不斷創(chuàng)收的義務(wù)。
六、員工行為規(guī)范
1、員工形象要求
您已經(jīng)是 美容院團(tuán)體中最富代表性的員工之一,您的儀表、儀容、談吐、舉止、行為,不再僅僅是您個(gè)人文化素質(zhì)的直觀反映,而是 美容院形象的再現(xiàn)。公眾的親疏,顧客的取舍,將與您的形象休戚相關(guān)。
(1) 形象意識(shí):?jiǎn)T工必須具備強(qiáng)烈的形象意識(shí),從基本做起,塑造良好形象。
(2) 員工儀容儀表、著裝要求:?jiǎn)T工上班時(shí)應(yīng)按美容院管理規(guī)定一律統(tǒng)一著公司制服,其修飾應(yīng)穩(wěn)重大方、整齊清爽、干凈利落,應(yīng)注意一下要求:
① 制服——穿戴制服要整潔大方得體。選擇耐洗滌的布質(zhì)。貼身內(nèi)衣要選用易吸汗、保暖性豪的,不可太厚。制服每天清洗并用熨斗熨好。
② 鞋子——穿膠底鞋以免走起路來發(fā)出響聲;備用一雙輕便易行的鞋替換;定期替換有防臭效果的鞋墊。
③ 身體——每天必須沐浴洗澡,必要時(shí)要使用除臭劑和清汗劑,盡量不要使用令人不快的刺激性香水和化妝水。
④ 口腔衛(wèi)生——飯后睡覺前要漱口。上班時(shí)不吃刺激性食物,如大蒜、臭豆腐等。養(yǎng)成每6個(gè)月到醫(yī)院檢查一次的習(xí)慣。p分頁標(biāo)題e
⑤ 頭發(fā)——保持頭發(fā)整潔,最好束在腦后,給人神清氣爽的感覺。
⑥ 手、指甲——始終保持清潔,工作前后和上完洗手間都必須消毒。指甲要用指甲專用磨刀磨鈍以免太鋒利。不可上顏色艷麗的指甲油,隨時(shí)注意不讓指甲油脫落。
⑦ 其他——茶杯、化妝品、頭梳等個(gè)人用品不要共用。
(3) 談吐要求:
① 在工作時(shí)間內(nèi)一律講普通話,交談中善于傾聽,不隨便打斷他人談話,不魯莽,不問及他人隱私,不要言語糾纏不休或語帶諷刺,更勿出言不遜,惡語傷人。
② 與顧客交談要誠懇、熱情、不卑不亢,語言流利、準(zhǔn)確。業(yè)務(wù)之外,注意話題健康、客觀。注意迎送禮節(jié),主動(dòng)端茶倒水。
③ 與同行交談,注意措辭分寸,謙虛謹(jǐn)慎,維護(hù)美容院的形象,不互相傾軋,客觀正派,不涉及同行機(jī)密。
④ 舉止行為要求(詳見“專業(yè)美容院的形象條件和舉止要求”部分)。
2、 員工日常活動(dòng)行為規(guī)范
(1) 準(zhǔn)時(shí)上、下班,不得遲到、早退、礦工。請(qǐng)事假、病假應(yīng)辦好請(qǐng)假手續(xù)。
(2) 按規(guī)定穿著制服,佩戴工號(hào)牌,按規(guī)定簽到(不能代別人簽到)。同事見面要主動(dòng)打招呼。
(3) 上班時(shí)不得會(huì)見親友,不準(zhǔn)打私人電話,嚴(yán)禁在工作場(chǎng)所內(nèi)吸煙、喝酒、吃東西、追逐打鬧、賭博、玩牌、打麻將、搞色情服務(wù)或色情中介,不提供“三陪”服務(wù)和“三陪”信息,不得做其他與工作無關(guān)的活動(dòng),需要離開工作場(chǎng)所時(shí)必須征得上級(jí)同意。
(4) 收拾客人遺留物品、同事的東西,必須及時(shí)報(bào)告上司處理。
(5) 服從上級(jí)工作指揮,如發(fā)現(xiàn)物品損壞或出現(xiàn)故障要及時(shí)報(bào)上級(jí)處理,聯(lián)系維修,以絕后患。
(6) 不準(zhǔn)私自帶他人進(jìn)入工作地點(diǎn),不得私自將本店物品帶出本店或贈(zèng)與他人,更不能油偷竊行為。
(7) 工作用具使用前后必須清理干凈,擺放整齊,工作地點(diǎn)不得擺放與工作無關(guān)的物品,設(shè)備用完后,必須放回原處,并清潔干凈。
(8) 工作要認(rèn)真負(fù)責(zé),力求做到準(zhǔn)確無誤地完成工作任務(wù),如遇到疑難問題要報(bào)告上級(jí)或?qū)煟?qǐng)示處理,因責(zé)任心不強(qiáng),不按服務(wù)規(guī)范操作而造成人為錯(cuò)誤或影響美容效果,當(dāng)事人要受到經(jīng)濟(jì)處罰。
(9) 按規(guī)定交接班,如違反規(guī)定造成損失,要受處罰。
(10)下班前按消防制度檢查水、電、門窗、液化氣,做好防火、防盜工作。
3、 員工待客規(guī)范
(1)招待顧客光臨或離開,應(yīng)注意禮儀用語,如“歡迎光臨”、“謝謝惠顧”等。
(2) 若顧客要做美容護(hù)理,需將顧客引領(lǐng)至美容咨詢室,并幫助顧客換穿拖鞋。
(3) 柜臺(tái)人員應(yīng)備茶水,以招待顧客。
(4) 咨詢?nèi)藛T請(qǐng)顧客填好資料卡,并做介紹(包括營業(yè)項(xiàng)目、保養(yǎng)程序、環(huán)境、洗手間位置等)。
(5) 一切備妥后帶領(lǐng)顧客至更衣室,咨詢?nèi)藛T應(yīng)在外等候。等顧客換好后引導(dǎo)顧客至美容區(qū),介紹美容師給顧客認(rèn)識(shí)。
(6) 服務(wù)結(jié)束后,引領(lǐng)顧客至更衣室換回衣物,并請(qǐng)顧客于健康飲品區(qū)等候,并為其準(zhǔn)備適用的健康飲品。并將顧客交由咨詢?nèi)藛T填寫相關(guān)資料,向顧客了解其對(duì)服務(wù)的質(zhì)量的評(píng)價(jià),征求顧客的改善意見和建議,并詢問顧客護(hù)理后的感覺以及是否需要添購化妝品德國那,或說服其做長(zhǎng)期性保養(yǎng)。
(7) 服務(wù)人員應(yīng)提醒顧客取回寄存的東西。
(8) 若顧客想休息,服務(wù)人員應(yīng)詢問顧客需要哪種報(bào)刊雜志。
(9) 若顧客由需要,可先行幫顧客預(yù)約下次理療時(shí)間。
(10)顧客離開時(shí),柜臺(tái)服務(wù)人員負(fù)責(zé)送顧客至門口。
(11)美容師建議顧客接受美容服務(wù)時(shí),要應(yīng)用技巧與機(jī)智,不可強(qiáng)迫推銷。
(12)顧客向美容師傾訴心事時(shí),“保密”是美容師基本的職業(yè)道德。
(13)親切地向顧客打招呼,盡量能叫出每位客人的名字(若能再記取顧客習(xí)慣與特性則更好)。
(14)如有顧客抱怨美容院或其他的美容院,不能參與一起討論與批評(píng),應(yīng)以溫和的口吻先向客人道歉,事后再私下與該美容師或公司進(jìn)行良性的溝通。
(15)美容師與顧客交談是,不談?wù)撍耸欠恰?/p>
(16)對(duì)顧客的埋怨與訴苦,要迅速采取合理的改善辦法,不可推諉或狡辯。
(17)不論顧客的消費(fèi)金額是多是少,都應(yīng)給予相同的尊重與服務(wù)。
(18) 說服顧客購買產(chǎn)品時(shí),不可惡意批評(píng)對(duì)方原來使用的產(chǎn)品。
4、 員工工作行為規(guī)范
(1) 員工早上見面后,應(yīng)互道“早安”,遇到上司,應(yīng)主動(dòng)向上司問候“早安”。
(2) 早班人員必須在早上9:00前用餐完畢,晚班人員中午可在公司用餐,但必須在13:00前結(jié)束。
(3) 嚴(yán)禁在商品區(qū)、柜臺(tái)、理療區(qū)內(nèi)聊天。
(4) 私人電話應(yīng)道休息室接聽,切勿占用柜臺(tái)電話。
(5) 不得將個(gè)人情緒發(fā)泄于顧客身上,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)應(yīng)立即予以免職處分。
(6) 不得在顧客面前抱怨美容院同時(shí)或美容院各項(xiàng)政策。
(7) 一切動(dòng)作、說話以輕巧、柔和為原則,不得仁毅大聲喧嘩。
(8) 嚴(yán)禁休息時(shí)躺在理療室的美容床上。
(9) 每個(gè)人必須將個(gè)人分內(nèi)清潔工作于營業(yè)前完成。
(10) 嚴(yán)禁于工作時(shí)間內(nèi)在工作區(qū)內(nèi)吸煙。
(11) 為客人進(jìn)行護(hù)理時(shí)不得接聽私人電話,以維持服務(wù)品質(zhì)。
(12) 護(hù)理完畢,顧客離開理療室后,應(yīng)迅速將干毛巾、半身衣等換上。
(13) 用餐時(shí)應(yīng)在員工休息室內(nèi)進(jìn)行。
(14) 營業(yè)時(shí)間內(nèi)不得接聽私人電話,可由接電話著代為留言。
(15) 如有緊急事情需回電,應(yīng)報(bào)院長(zhǎng)核準(zhǔn)后方能進(jìn)行,但以3分鐘為限。
(16) 打卡后立即道更衣室按規(guī)定換好工作服,佩戴工作牌并化好妝,不得利用工作時(shí)間在營業(yè)現(xiàn)場(chǎng)裝扮儀容。
(17) 因公事外出,必須換上自己的服裝,嚴(yán)禁穿工作服外出(如遇特殊情況,酌情處理)。
(18) 休息及就餐時(shí),請(qǐng)按指定員工通道出入。p分頁標(biāo)題e
(19) 在非當(dāng)班時(shí)間到營業(yè)現(xiàn)場(chǎng)時(shí)不得與當(dāng)班員工在營業(yè)現(xiàn)場(chǎng)閑聊。
(20) 請(qǐng)?jiān)谥付ǖ胤斤嬎坏脤嬎瓗霠I業(yè)現(xiàn)場(chǎng)。營業(yè)結(jié)束后,按營業(yè)結(jié)束規(guī)范完成有關(guān)工作。
5、 員工處世規(guī)范
(1) 尊重別人。在開口之前,應(yīng)先了解對(duì)方的情緒,知道對(duì)方說話的目的,適機(jī)表明尊重對(duì)方的誠意,如此才能使雙方的說與聽順利持續(xù)下去。
(2) 察言觀色。善于觀看別人的臉色,懂得從他人的神態(tài)中透視其心情,學(xué)會(huì)從對(duì)方的口氣與表情中,找出恰到好處的應(yīng)對(duì)方法。
(3) 語氣婉轉(zhuǎn)。悅耳輕柔、富有感性的聲調(diào),最容易打動(dòng)顧客的心,也最具有說服力,同時(shí)也可以顯示自身的修養(yǎng)與涵養(yǎng)。談話主題要保持“柔軟性”;講話內(nèi)容應(yīng)避免涉及尖銳對(duì)立的話題,以維系雙方的好感。
與顧客談?wù)摰脑掝}范圍有:音樂、電影/子女教育問題/旅游經(jīng)歷/社會(huì)新聞/工作心得/個(gè)人興趣愛好/有趣的活動(dòng)/流行服飾、發(fā)型、化妝技巧/文學(xué)感觀/藝術(shù)探索
總之,應(yīng)盡量區(qū)了解顧客的心情,并且試著去迎合顧客所感興趣的話題。
6、 員工電話應(yīng)對(duì)之規(guī)范
(1) 打電話時(shí),內(nèi)容要簡(jiǎn)明扼要,聲音要輕快而有精神,最基本的禮貌時(shí)多說“對(duì)不起”、“請(qǐng)問”、“麻煩您”、“不客氣”、“謝謝”等禮貌用語。
(2) 電話結(jié)束時(shí),應(yīng)在說完“再見”或“謝謝您”之后,確定對(duì)方掛斷后才能掛上電話。
(3) 太早或太晚,以及午休時(shí)間盡量不要打電話給顧客,以早上10:00~11:00或晚上7:00~9:00最為恰當(dāng)。
(4) 電話撥通后,若一直無人接聽,表明對(duì)方正忙或不在旁邊,鈴聲響過5~8聲后便可掛斷。
(5) 電話撥通后,若有人接聽,應(yīng)先問對(duì)方的姓名或電話號(hào)碼,以證實(shí)是否撥對(duì)號(hào)碼,如無誤,應(yīng)先報(bào)出美容院名稱及自己姓名,并告知接聽者欲找的對(duì)象并致謝意。
(6) 于營業(yè)廳內(nèi)聽見電話鈴響時(shí),請(qǐng)?jiān)?聲內(nèi)接聽,不宜超過3聲,如超過時(shí)應(yīng)先向?qū)Ψ街虑覆⒄f:“對(duì)不起,讓您久等了!”
(7) 在營業(yè)廳接聽電話時(shí),請(qǐng)先報(bào)出美容院名稱后再報(bào)自己的姓名。
(8) 在營業(yè)廳接到預(yù)約電話后,請(qǐng)?jiān)僦貜?fù)一次,讓復(fù)課明確預(yù)約時(shí)間為 月日 點(diǎn)鐘。
(9) 電話拜訪顧客,先跟對(duì)方寒暄,了解近況后再進(jìn)入正題。
7、 員工更衣室規(guī)范
(1) 員工只允許在上下班更衣時(shí)進(jìn)入更衣室,平時(shí)不能隨意進(jìn)出更衣室。
(2) 進(jìn)更衣室后,應(yīng)迅速在自己的更衣柜前更衣及裝扮儀容。
(3) 更衣完畢后應(yīng)仔細(xì)鎖好自己的更衣柜并管好鑰匙,如鑰匙遺失應(yīng)及時(shí)到綜合管理部登記,辦理借用備用鑰匙的手續(xù),半日內(nèi)配好后將備用鑰匙還回,配鑰匙的費(fèi)用自理。
(4) 更衣和裝扮儀容后應(yīng)迅速離開更衣室,不得在更衣室停留。
(5) 不得在更衣室、員工休息室及倉庫、制作臺(tái)等場(chǎng)地吃零食。
(6) 不得在員工更衣室閑聊、看書、看報(bào)、看雜志,不得帶隨身聽。
(7) 未經(jīng)登記不得私自占用更衣柜,不得擅自配用更衣柜鑰匙。
(8) 不得擅自調(diào)換更衣柜,遇特殊情況需調(diào)換衣柜時(shí),需到綜合管理部辦理登記后方可調(diào)換
(9) 特殊情況如需進(jìn)更衣室需經(jīng)主管批準(zhǔn)。
8、 就餐規(guī)范
(1) 按規(guī)定的時(shí)間就餐,不得提前或超時(shí)就餐。
(2) 就餐時(shí)間內(nèi),組內(nèi)人分批就餐,確保崗位有人,不得因就餐而影響正常工作。
(3) 就餐時(shí)講究公共衛(wèi)生,就餐完畢將雜物放進(jìn)雜物桶內(nèi)。
9、 會(huì)議規(guī)范
各項(xiàng)會(huì)議有:?jiǎn)T工會(huì)議,主管會(huì)議、每天的早會(huì)及工作需要臨時(shí)召開的有關(guān)會(huì)議,會(huì)議組織者要做好有關(guān)準(zhǔn)備工作和時(shí)間安排,并提前通知會(huì)議參加者,會(huì)議結(jié)束后,做好會(huì)議內(nèi)容的整理和資料匯總(員工會(huì)議定為月底最后易天;主管會(huì)為每周六;早會(huì)于每天上班打卡后15分鐘。)
參加會(huì)議應(yīng)做到如下各項(xiàng):
(1) 準(zhǔn)時(shí)到達(dá)會(huì)議地點(diǎn)、按指定位置就座,不得遲到。
(2) 統(tǒng)計(jì)會(huì)議人員點(diǎn)名時(shí),響亮應(yīng)答。
(3) 會(huì)議期間要認(rèn)真聽取會(huì)議內(nèi)容并做好會(huì)議記錄。
(4) 不準(zhǔn)講話、做小動(dòng)作,不準(zhǔn)在會(huì)議期間離開會(huì)場(chǎng)。
(5) 因特殊原因不能參加會(huì)議者,應(yīng)事先請(qǐng)假,并征得批準(zhǔn)。
(6) 按主管安排參加小組的班前、班后的崗位報(bào)到。
(7) 早會(huì)內(nèi)容匯報(bào)自己的業(yè)績(jī)、客人預(yù)約資料、專業(yè)考核的問題。
10、 優(yōu)秀美容師的行為規(guī)范
(1) 站的規(guī)范:美容師咨詢時(shí)應(yīng)時(shí)刻保持站立姿勢(shì),精神飽滿,面帶真誠的微笑。雙手合置于身前,抬頭挺胸,儀態(tài)自然,對(duì)3米以內(nèi)的每一位顧客都應(yīng)主動(dòng)點(diǎn)頭示意,在征詢顧客意圖后,邀請(qǐng)顧客坐下,并為顧客介紹護(hù)理課程或產(chǎn)品。
(2) 說的規(guī)范:美容師應(yīng)掌握主動(dòng)權(quán),看見顧客先開口打招呼,統(tǒng)一口徑為:“您好!歡迎光臨!”咨詢時(shí)態(tài)度真誠熱情,語調(diào)清晰溫和,目光熱情自然。注意力集中在顧客身上,認(rèn)真聽懂顧客詢問。視線集中,左右不出雙肩,上下不出眼睛與胸口,不左顧右盼,不與自己的親朋好友在現(xiàn)場(chǎng)交談。熟練掌握“您好”、“請(qǐng)”、“對(duì)不起”、“謝謝”等禮貌用語。對(duì)遠(yuǎn)距離的顧客應(yīng)微笑點(diǎn)頭示意,近距離應(yīng)問候“您好”,顯示良好的修養(yǎng)。
(3) 服務(wù)文明用語:
① 接待顧客文明用語:“您好,歡迎光臨。”“對(duì)不起,讓您久等了,我能為您做點(diǎn)什么?”
② 糾正顧客文明用語:“對(duì)不起,這里是無煙場(chǎng)所,請(qǐng)您把煙滅了,謝謝合作。”“對(duì)不起,請(qǐng)您不要隨地吐痰,清潔桶在那兒,謝謝使用。”
③ 提示顧客文明用語:“收銀臺(tái)在 ,請(qǐng)您在那付款,謝謝。”
④ 送別顧客文明用語:“請(qǐng)走好,歡迎下次再來。”
(4) 服務(wù)用語禁忌:
① 有損顧客自尊心、人格的話不講;
p分頁標(biāo)題e② 埋怨、責(zé)怪顧客的話不講;
③ 粗話、臟話不講;
④ 無理、諷刺、挖苦的話不講、
⑤ 工作期間一律使用普通話,禁止使用方言。
(5) 穿的規(guī)范:美容師在工作時(shí)間應(yīng)嚴(yán)格注意著裝。美容師是顧客了解美容院的一個(gè)窗口,因此衣著一定要整潔、大方、干凈得體,不得濃妝艷抹,著奇裝異服。
(6) 做的規(guī)范:每天提前半小時(shí)到工作崗位,將所有的樣品專柜擦拭一遍,保證無灰塵、無污染、光亮整潔如新。工作態(tài)度應(yīng)耐心細(xì)致,不急不躁,不厭其煩,把每位顧客當(dāng)成自己的親友一樣接待。每位美容師應(yīng)該時(shí)刻記住,每失去1位顧客將使企業(yè)失去100位潛在顧客。
熟練每項(xiàng)咨詢技能,在顧客大量涌來時(shí)要應(yīng)付自如,能夠做到“送一答二照顧三”,即送走第一批顧客的同時(shí),回答第二批顧客提出的問題,同時(shí)照顧第三批到專柜前來咨詢的顧客。美容師必須能使用標(biāo)準(zhǔn)普通話準(zhǔn)確的向用戶介紹產(chǎn)品的特點(diǎn)和作用。
美容師在咨詢過程中切忌有貶低同行業(yè)產(chǎn)品的語言、行為,掌握說話的技巧,突出美容院的特色。
七、 員工管理?xiàng)l例實(shí)施細(xì)則
1、 用人原則及聘用標(biāo)準(zhǔn)
用人原則時(shí):重業(yè)務(wù)、重能力、不拘一格、任人唯賢。
聘用標(biāo)準(zhǔn):符合本市勞動(dòng)管理部門的勞動(dòng)力管理?xiàng)l件,根據(jù)本美容院的崗位需要,凡是具有一定專業(yè)知識(shí)和技能,身體健康,無不良行為記錄,有志從事美容服務(wù)工作的應(yīng)聘人員,經(jīng)過自愿報(bào)名,美容院測(cè)試、考核合格者,均有錄用機(jī)會(huì)。
2、 資格審核
凡報(bào)名應(yīng)聘人員,均應(yīng)提供本人身份證件,學(xué)歷證書及從業(yè)證,并由人事部審核,確保無誤。
凡報(bào)名應(yīng)聘美容院管理職位和專業(yè)技術(shù)職位的人員,除了應(yīng)提供上述證明文件外,還應(yīng)提供本人的專業(yè)技術(shù)資格證明,美容院會(huì)通過一定人事方式對(duì)員工的資歷狀況進(jìn)行核實(shí)。
3、 身體檢查
凡經(jīng)測(cè)試合格人員,必須經(jīng)過本市衛(wèi)生防疫站或美容院指定醫(yī)院的身體檢查并獲得健康合格證。
員工入職后,美容院每年會(huì)對(duì)員工安排一次體檢,對(duì)于患有傳染性疾病的員工,美容院有權(quán)按有關(guān)規(guī)定安排其休假、調(diào)離或調(diào)換工作崗位,直到做出伴侶里病退或終止勞動(dòng)合同等處理。
4、 入職考試
應(yīng)聘人員需考試合格后才可以成為本美容院的實(shí)習(xí)工(試用),考試不合格者,可給予一次補(bǔ)考機(jī)會(huì),經(jīng)補(bǔ)考仍不合格者,即取消聘用資格。
5、 試用期
所有入職人員都必須經(jīng)過一個(gè)月的試用期,接受本美容院的入職培訓(xùn)教育,期間享受該崗位的試用工資,在試用期內(nèi),如實(shí)習(xí)員工欲終止合作,需提前半個(gè)月以辭職報(bào)告(書面)的形式報(bào)告部門主管,否則,應(yīng)賠償美容院的招聘損失( 元整)。實(shí)習(xí)期滿后,由部門做出實(shí)習(xí)評(píng)價(jià)書,并參加評(píng)級(jí)考試,確定工資級(jí)別,與美容院簽訂正式勞動(dòng)合同,考試不合格者,美容院有權(quán)接觸勞動(dòng)關(guān)系,或延長(zhǎng)試用期,試用期的延長(zhǎng)期限最多不超過2個(gè)月。員工在試用期間如請(qǐng)假超過一個(gè)月,做自動(dòng)離職處理;請(qǐng)假一個(gè)月以內(nèi),則需延長(zhǎng)轉(zhuǎn)正時(shí)間。
6、 個(gè)人資料
(1) 員工向美容院人事處提供身份證明、學(xué)歷證明、工作時(shí)間、近期體檢報(bào)告、婚姻情況、子女證明及免冠近照,親筆填報(bào)準(zhǔn)確的個(gè)人資料。個(gè)人資料如有變更,應(yīng)及時(shí)通知人事處。
(2) 個(gè)人資料失實(shí)引起的一切后果一概由當(dāng)事人承擔(dān)。
7、 工作時(shí)間和班次
員工正常工作為:
(1) 每天8小時(shí)(用膳時(shí)間除外),每周6天。
(2) 員工實(shí)行早班、中班、晚班制,具體安排由美容院各部門主管負(fù)責(zé)。
(3) 需要加班時(shí),員工應(yīng)予合作。
(4) 員工的工作班次由工作性質(zhì)所定,如工作需要可安排倒班、加班、加時(shí)或上連續(xù)班,加班加時(shí)或上連續(xù)班應(yīng)按美容院統(tǒng)一安排的程序進(jìn)行,如因工作需要,美容院有權(quán)對(duì)員工崗位進(jìn)行調(diào)換。
8、 工資
(1)員工的工資,按美容院的相關(guān)規(guī)定支付。付薪日期為每月的 日,支付上月1~30日的工資。若付薪逢休息日、節(jié)假日,則順延至下個(gè)工作日支付。
(2)資總額由基本工資、提成、獎(jiǎng)金、津貼、福利、花紅幾部分構(gòu)成。
(3)薪酬的評(píng)定以能力、貢獻(xiàn)、責(zé)任為主,按照分值制度、工資崗位、工資經(jīng)驗(yàn)和工資能力的差異,確定不同的工資級(jí)別。
(4)工資級(jí)別設(shè)置分為管理層和操作層兩部分。
(5)試用期員工只享受基本工資,經(jīng)考核后總經(jīng)理(院長(zhǎng))批準(zhǔn),享受正式人員工資發(fā)放制度。
9、勞動(dòng)合同
實(shí)習(xí)期滿,合格的員工,美容院將與其簽訂正式勞動(dòng)合同,從勞動(dòng)合同簽訂之日起,員工享有該崗位合同規(guī)定的工資待遇及有關(guān)福利,勞動(dòng)合同期限為一年,合同期滿后經(jīng)勞資協(xié)商可續(xù)簽或終止合同。
10、晉升
美容院可根據(jù)工資需要調(diào)整員工的工資崗位或工種,調(diào)整崗位或工種后的待遇按所在崗位或工種的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
美容院可根據(jù)員工的工資表現(xiàn)和才能提供晉升的機(jī)會(huì),員工晉升的途徑是:A、每半年的晉升考試;B、管理部門的提升。
11、培訓(xùn)
新員工從入職到正式擔(dān)任崗位職務(wù),必須經(jīng)過入職培訓(xùn)、崗前培訓(xùn)、入職考試三項(xiàng)基本的培訓(xùn)項(xiàng)目,員工入職時(shí)應(yīng)交培訓(xùn)費(fèi)100元,員工在合同期未滿之前離職,培訓(xùn)費(fèi)不退還,合同期滿后,無論續(xù)簽合同還是辭職,培訓(xùn)費(fèi)均退還本人。
12、辭退或辭職
員工在合同期內(nèi)要求辭職,均應(yīng)提前一個(gè)月寫出書面申請(qǐng)報(bào)告,經(jīng)批準(zhǔn),辦理離開手續(xù),如未提前一個(gè)月提出申請(qǐng)而擅自離開美容院者,美容院以礦工論處,扣發(fā)當(dāng)月工資和有關(guān)抵押金以作補(bǔ)償。
13、離職
無論何故,員工離職都必須按美容院規(guī)定交還支付,退清欠款,辦完離職手續(xù),方可離開美容院。
14、考勤制度
員工必須嚴(yán)格執(zhí)行美容院的考勤制度,各種假期的申請(qǐng)必須按固定的程序辦理,未經(jīng)不盟主管批準(zhǔn)的缺勤、遲到、早退等都將受到美容院的處分。
(1)遲到早退:按時(shí)著工作服,上班進(jìn)行打卡簽到,遲到半小時(shí)內(nèi)扣 元,半小時(shí)以上按事假論處。p分頁標(biāo)題e
(2)休息日:每月全休 天,休息日的具體日期由主管安排,如需換休可事先申請(qǐng)。
(3)病假:?jiǎn)T工申請(qǐng)病假,必須持有效病假證明,或由主管和本店醫(yī)生核準(zhǔn)方可申請(qǐng)休假,同時(shí)必須書面申請(qǐng)并經(jīng)主管批準(zhǔn)。如員工因突然患病,不能上班,需設(shè)法于當(dāng)值時(shí)間之前電話通知主管,休假后補(bǔ)辦休假手續(xù)。有底薪員工病假一天不扣發(fā)工資,一天以上扣發(fā)當(dāng)天工資。
(4)事假:?jiǎn)T工如有特殊情況,需要請(qǐng)事假或換休假,必須提前一天申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假,未經(jīng)起準(zhǔn)無故缺勤或擅離崗位者,按礦工論處。事假不超過一個(gè)星期,事假當(dāng)天無工資。請(qǐng)短時(shí)間事假累計(jì)8小時(shí)算1天。
(5)當(dāng)班期間不經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗者,每半小時(shí)扣 元,不足半小時(shí)按半小時(shí)計(jì)算。
(6)遇停水、停電或其他原因不能營業(yè),須經(jīng)通知后方能離崗,否則按礦工論。
(7)礦工一天扣 元。
15、出勤規(guī)范
為嚴(yán)格出勤制度以及便于考勤、計(jì)薪工資,美容院應(yīng)實(shí)行打卡制度:
(1) 除店長(zhǎng)(院長(zhǎng))外,其余員工上、下班必須嚴(yán)格執(zhí)行打卡制度(或在簽到本上簽到)。
(2) 將考勤卡插入打卡機(jī)中,一次打卡即可,不得反復(fù)打卡、打重卡。
(3) 若打卡顯示不清晰或卡機(jī)出現(xiàn)故障,不能按時(shí)打卡,應(yīng)找有關(guān)負(fù)責(zé)人簽字,員工本人不得擅自修改、填寫。
(4) 不得隨意涂改、損壞、私藏考勤卡,否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn),扣罰 元。
(5) 打卡時(shí),員工不得相互代打卡,否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn),兩者皆罰 元。
(6) 上班打卡后應(yīng)立即到更衣室根還工資服,準(zhǔn)備上崗,打下班卡后不得在營業(yè)現(xiàn)場(chǎng)逗留。
(7) 上、下班忘記打卡者,需由主管簽字證明,當(dāng)月累計(jì)不得超過3次,超過3次者,每次扣罰 元。
16、員工獎(jiǎng)懲條例
為保證美容院的正常工作秩序和服務(wù)質(zhì)量,倡導(dǎo)員工的敬業(yè)精神,限制和杜絕違規(guī)違章現(xiàn)象,美容院特制定獎(jiǎng)懲條例,望全體員工遵守執(zhí)行。
(1) 獎(jiǎng)勵(lì)制度。美容院對(duì)以下員工進(jìn)行嘉獎(jiǎng):
① 對(duì)美容院的經(jīng)營管理和服務(wù)質(zhì)量管理做出重大貢獻(xiàn)者。
② 對(duì)發(fā)現(xiàn)師父隱患及時(shí)采取措施,防止重大事故發(fā)生者。
③ 拾金不昧者。
④ 在同行業(yè)的業(yè)務(wù)比賽中,取得優(yōu)異成績(jī),為美容院獲得榮譽(yù)者。
⑤ 為人員開源節(jié)流提出合理化建議,并經(jīng)實(shí)施取得顯著成效者。
(2) 紀(jì)律處分:
① 口頭警告:
適用于初次輕微違反美容院規(guī)定的員工,具體如下:
a. 上班時(shí)間內(nèi)播放非輕音樂之錄音帶機(jī)收音機(jī)節(jié)目者。
b. 開會(huì)時(shí)服裝不整(包括鞋、襪、化妝機(jī)長(zhǎng)發(fā)未盤起者)。院長(zhǎng)不在此限。
c. 上班時(shí)間內(nèi)在梳妝臺(tái)前補(bǔ)妝、梳頭者。
d. 值班時(shí)間內(nèi),在柜臺(tái)吃東西、補(bǔ)妝、看小說及離柜時(shí)未找人替代者。
e. 咨詢者接聽咨詢電話,而未登記于電話記錄卡上者。
f. 顧客預(yù)約時(shí)間或更改預(yù)約時(shí)間未填入預(yù)約表中者。
g. 代接電話未傳達(dá)信息或未填入電話留言本中者。
h. 未經(jīng)申請(qǐng)通過擅打私人電話者。
i. 上班時(shí)間內(nèi)接聽私人電話者。
j. 值日工作未妥善處理者。
k. 工作區(qū)域內(nèi)未盡責(zé)做完做好者。
l. 報(bào)刊雜志閱畢,未歸放原位者。
m. 顧客離開柜臺(tái)時(shí),值柜人員未起立恭迎者。
n. 私自代公物回家者。
o. 未請(qǐng)顧客寄存衣物或妥善保管顧客之物品而導(dǎo)致遺失者,由該名員工自行負(fù)責(zé)賠償。
下列情況則依情節(jié)輕重,在口頭警告的基礎(chǔ)上再做相應(yīng)經(jīng)濟(jì)處罰:
a. 收據(jù)未仔細(xì)填寫清楚者或估價(jià)錯(cuò)誤,溢收或短收者,需照價(jià)賠償。
b. 顧客資料未詳細(xì)填寫者。
c. 顧客簽到表上未填明服務(wù)項(xiàng)目者。
d. “一日三通”追蹤電話未落實(shí)做到者。
e. 取貨未做登記者。
f. 銷售化妝品后未填入化妝品登記本者。
g. 做完美容服務(wù)未仔細(xì)收妥工具者。
h. 操作服務(wù)未使用統(tǒng)一手法、流程、時(shí)間或擅自更改者。
② 書面警告:
適用于口頭警告后再次違反以上過失的員工。
書面警告形式未填寫“過失單”,本項(xiàng)處分由犯規(guī)員工的所在部門主管提出,店長(zhǎng)簽發(fā)。
③ 嚴(yán)重警告:
適用于犯有以下過失或在半年之內(nèi)簽出第二份“過失單”的員工,受到嚴(yán)重警告的員工同時(shí)給以罰款或降職處罰,本項(xiàng)處分由店長(zhǎng)簽批執(zhí)行。
a. 與客人爭(zhēng)辯、頂撞上司者。
b. 當(dāng)值時(shí)間睡覺(視本店?duì)I業(yè)情況可輪值午休)者。
c. 私自配置本店鑰匙者。
d. 不服從上司,頂撞或威脅上司者。
e. 擅自使用易燃物品者。
f. 未經(jīng)許可擅自在本店內(nèi)過夜者。
g. 有意損壞本店公共設(shè)施或環(huán)境者。
h. 違反操作規(guī)程造成損失,發(fā)生醫(yī)療事故或意外事故者。
i. 親朋好友來本店消費(fèi),當(dāng)值人員營私舞弊者。
j. 索要小費(fèi)或禮物給本店帶來不良聲譽(yù)者。
④ 解雇:
犯有以下過失或在半年內(nèi)兩次犯有已嚴(yán)重警告過的過失,并在員工中或社會(huì)上造成不良影響或在社會(huì)上違法亂紀(jì),觸犯刑法者,本項(xiàng)處分由院長(zhǎng)(店長(zhǎng))簽批執(zhí)行。
a. 偷竊本店、客人或同事的財(cái)物或有貪污行為、私拿回扣者。
b. 打架斗毆或惡意誣陷他人(客人或同事)者。
c. 由于工作過失造成本店重大經(jīng)濟(jì)損失及傷害他人造成事故者。
d. 行騙、賭博、吸毒、替他人拉娼、在本店找客人賣淫、走私、練者。
e. 在外或本店觸犯國家法律者。
f. 不按防火規(guī)定操作而造成火災(zāi)、火警者。
g. 每月礦工3天以上者。
h. 鉆空子或弄虛作假、虛報(bào)冒領(lǐng)、謀取個(gè)人利益者。
i. 生活散漫、放蕩不羈、不接受管理者。p分頁標(biāo)題e
j. 多次被警告、目中無人、屢教不改者。
